Job Description

Über uns
IONOS ist der führende europäische Digitalisierungs-Partner für kleine und mittlere Unternehmen (KMU). IONOS hat mehr als sechs Millionen Kundinnen und Kunden und ist mit einer weltweit verfügbaren Plattform in 18 Märkten in Europa und Nordamerika aktiv. Mit seinen Web Presence & Productivity-Angeboten agiert das Unternehmen als “One-Stop-Shop" für alle Digitalisierungs-Bedürfnisse - von Domains und Webhosting über klassische Website-Builder und Do-It-Yourself-Lösungen, von E-Commerce bis zu Online-Marketing-Tools. Darüber hinaus bietet IONOS Cloud-Lösungen für Firmen, die im Zuge der Weiterentwicklung ihres Geschäfts in die Cloud wechseln möchten.
Die Stelle kann in Karlsruhe sowie in Berlin besetzt werden.
Aufgabenbereich

• Erstellung von Standardverträgen & Versand von Dokumenten via DocuSign.
• Stammdatenpflege unserer Kunden & Partner in verschiedenen Systemen.
• Unterstützung beim Rechnungslauf und bei kundenindividuellen Abrechnungen.
• Die Erstellung von Trainingsmaterialien und Dokumentationen in englischer Sprache (u.a. in Confluence).
• Unterstützung beim Aufbau eines neuen effizienten Ablage- und Vertragsmanagements.
• Identifizierung von Verbesserungspotentialen, Mitwirkung an Projekten & bei der Gestaltung von effizienten Prozessen.

Qualifikationen

• Ein Auge für Details beim Umgang mit Daten ist sehr wichtig.
• Selbstständigkeit & Strukturiertheit sowie Flexibilität.
• Eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Kreativität zur Problemlösung.
• Kundenorientierung und Servicementalität.
• Erfahrung im Umgang mit Microsoft-Office Produkten und GSuite.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Du stehst für mindestens 6 Monate zur Verfügung (16-20h/ Woche).

Zur Vereinfachung und Beschleunigung unseres Bewerbungsverfahrens würden wir uns darüber freuen, wenn Du uns deine Immatrikulationsbescheinigung direkt mit Bewerbung zur Verfügung stellen würdest.
Benefits

• Hybrides Arbeitsmodell.
• Flexible Arbeitszeiten durch Vertrauensarbeitszeit.
• Ab einigen Standorten eine bezuschusste Kantine und verschiedene kostenfreie Getränke.
• Moderne Büroflächen mit sehr guter Verkehrsanbindung.
• Diverse Mitarbeiterrabatte für Aktivitäten und Produkte.
• Mitarbeiterevents wie Sommer- und Winterfeiern, sowie Workshops.
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Verschiedene Gesundheitsangebote, wie Sport- und Gesundheitskurse.

Skills Required