Job Description

Besetzung zum: 01.01.2026
Zuständige Ansprechperson für die Position: Robin Daum (recruiting@deka.de)
Wir sind die DekaBank - das Wertpapierhaus der Sparkassen und einer der größten Fondsanbieter in Deutschland. Wir entwickeln erstklassige Produkte und sind nahe an unseren Kundinnen und Kunden. Mit individuellen Anlagelösungen unterstützen wir die Sparkassen bei der Beratung. Wir entwickeln neue Angebote für das digitale Wertpapiergeschäft. Bist Du bereit? Gestalten wir gemeinsam die Finanzwelt der Zukunft! Was wir bieten? Ein modernes Arbeitsumfeld. Wir fördern Zusammenhalt genauso wie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten für die persönliche Karriere. Denn alle unsere Mitarbeitenden bringen ihre Kreativität, Leidenschaft, Persönlichkeit und ihr Know-how ein - und das macht uns zu dem, was wir sind.
Du suchst eine spannende Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Dann bist du bei uns genau richtig! Deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie deine Kommunikationsstärke und analytischen Fähigkeiten sind bei uns gefragt. Wenn du zudem erste Erfahrungen im Projektmanagement und praktische Kenntnisse in MS Excel mitbringst, dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!
Dich erwartet:

• Kooperation: Du arbeitest eng mit den Projektmanagern der Abteilung IT-Steuerung zusammen und unterstützt gemeinsam mit den Teamkollegen im fünfköpfigen PMO-Team die Projekte im Bestell-/Auslagerungsprozess für externe Projektmitarbeitende (Bestellung/Leistungsnachweise/Rechnungen).
• Controlling: Du wirkst beim Projektcontrolling (Budget/Kapazitäten, Ergebnisobjekten) mit.
• Prozessbegleitung: Du begleitest den gesamten On- & Offboarding-Prozess für externe Projektmitarbeitende (inkl. Arbeitsplatzausstattung, Berechtigungen), die in den Projekten der IT-Steuerung eingesetzt sind, und bist jederzeit auskunftsfähig gegenüber den Projektmanagern.
• Beratung: Du berätst und unterstützt unsere IT-Projektmanager in den kaufmännischen Prozessen der Bank und bildest die Schnittstelle zwischen der IT, dem Einkauf, dem Auslagerungs-/Vertragsmanagement und der Rechnungsbearbeitung.
• Flexibilität: Du übernimmst auch Ad-hoc-Aufträge und beteiligst dich an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer PMO-Services.
• Projektarbeit: Du arbeitest themenbezogen in IT-Projekten mit.

Du bringst mit:

• Du hast bereits Erfahrung im PMO und/oder Controlling gesammelt, wobei dein Ausbildungsweg für uns zweitrangig ist.
• Du motivierst dich täglich durch deine Freude an Zahlen, Analyseaufgaben und Prozessen und zeigst Interesse an vielfältigen IT-Themen und Techniken.
• Du bist kommunikativ, neugierig und hast Spaß am Umgang mit Menschen. Deine Deutschkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift.
• Du verfügst darüber hinaus über gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere in Excel und PowerPoint.

Uns ist wichtig, dass alle die gleichen Chancen bei der Deka haben. Wir sind davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Mitarbeitenden und eine inklusive Unternehmenskultur Perspektiven erweitern, Innovationskraft und Kreativität fördern und dazu beitragen, die besten Lösungen für unseren Kundenkreis zu finden. Deshalb fördern wir Diversität und freuen uns über jede Bewerbung - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Onlinebewerbung! Bei Rückfragen steht Dir unser Recruiting-Team unter gerne zur Verfügung. Bitte beachte, dass wir aus datenschutzrechtlichen Gründen keine Bewerbungen oder zusätzlichen Unterlagen per Mail annehmen dürfen. Vielen Dank für Dein Verständnis.

Skills Required