Job Description

Art der Anstellung: Befristet / Teilzeit; (15-20 Stunden/Woche)
Starte bei uns als Werkstudent (w/m/d) Back Office und bring dein Organisationstalent bei spannenden Aufgaben von Travel Management über Visaorganisation bis hin zur Besprechungskoordination ein - zeig, was in dir steckt und werde Teil unseres motivierten Teams!
Verändere die Welt von morgen:

• Du unterstützt unser Team im Backoffice bei der allgemeinen Büroorganisation sowie bei administrativen Aufgaben und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Dabei wirkst du aktiv bei der Abwicklung des Travel Managements mit, indem du Reisebuchungen durchführst, Reisekosten abrechnest und zusätzlich die Visaorganisation übernimmst
• Im nächsten Schritt hilfst du uns bei der externen Besprechungsorganisation und stimmst dich hierzu regelmäßig mit Kundenassistenzen ab, um Meetings optimal zu koordinieren
• Darüber hinaus erstellst du eigenständig Excel-Auswertungen und PowerPoint-Präsentationen, um unsere Arbeitsprozesse effizient zu unterstützen
• Ergänzend kümmerst du dich um IT- und Hardware-Themen im Team, indem du kleinere administrative Aufgaben rund um unsere Technik übernimmst

So überzeugst du uns:

• Ausbildung: Du studierst derzeit erfolgreich im technischen, wirtschaftswissenschaftlichen, sozialen oder naturwissenschaftlichen Bereich
• Erfahrungen und Kenntnisse:

• Du bist sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office Anwendungen, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung in der allgemeinen Büroorganisation und administrativen Aufgaben
• Du bringst idealerweise Kenntnisse im Travel Management, in der Visaorganisation sowie in der IT- und Hardware-Administration mit
• Arbeitsweise: Du bist zuverlässig, eigenverantwortlich, kommunikativ und arbeitest gerne im Team
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Bei Siemens sind wir überzeugt: Wer sich wertgeschätzt und zugehörig fühlt, kann das eigene Potenzial voll entwickeln. Deshalb schaffen wir ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem jede Person ein Gefühl der Zugehörigkeit erfährt und in dem individuelle Perspektiven und Erfahrungen geschätzt werden. Unser Engagement für Fairness und Respekt gilt für alle Bewerbenden.
Wir legen Wert auf und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, ausdrücklich auch von Menschen mit Behinderung.
Über Uns
Wir entwickeln Netzwerke, die unsere Städte schlauer mit Licht und Wärme versorgen und kennen uns in Sachen Automatisierung und Digitalisierung in der Prozess- und Fertigungsindustrie bestens aus. Dafür und für viele weitere Zukunftsprojekte brauchen wir kluge Köpfe, die ihr Können und ihre Kreativität aktiv einbringen. Menschen wie dich! Hilf uns dabei, die spannendsten Herausforderungen gemeinsam anzugehen und umzusetzen, worauf es ankommt. Was wir dir bieten, ist die Chance, wirklich etwas zu bewegen. Also worauf warten? Mach mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere!
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