Job Description

Company Description
Willkommen bei Heimstaden Bostad, einem führenden skandinavischen Immobilienunternehmen mit Fokus auf Mietwohnungen.
Mit Niederlassungen in acht europäischen Ländern und etwa 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern setzen wir uns dafür ein, das Leben unserer Mieter durch ein freundliches und nachhaltiges Wohnumfeld zu verbessern.
Bei Heimstaden legen wir großen Wert auf ein positives Arbeitsklima und eine ausgewogene Work-Life-Balance. Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Innovation und Kreativität sind zentrale Elemente unserer Unternehmenskultur.
Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur Immobilien verwaltet, sondern auch Werte schafft. Gestalte mit uns die Zukunft des Wohnens!
Job Description
Was Dich erwartet:

• Unterstützung Dokumentation: Du unterstützt im Tagesgeschäft, bei der Bereitstellung von Dokumenten und Unterlagen und der ordentlichen Ablage davon.
• Kommunikation mit Ansprechpartnern: Du kommunizierst mit internen Teammitgliedern sowie mit unserer externen Kanzlei in der Abstimmung von Einzelfällen.
• Administrative Aufgaben: Du unterstützt das Team bei Fristeinhaltung und Kostenübersicht. Du pflegst das Ticketsystems. Du nutzt täglich verschiedene interne Systeme für das Auffinden und Aufbereiten von Daten/Dokumenten nach ad-hoc Anfragen.
• Eigeninitiative & Mitgestaltung: Bei uns kannst du dich aktiv einbringen! Deine Ideen für effizientere Abläufe und neue Herangehensweisen sind willkommen.

Wer Du bist:

• Du bist eingeschriebene:r Student:in
• Du hast Lust, Einblicke in die Administration im Immobilienmanagement zu erhalten und ein Flair für Detail und administrative Aufgaben.
• Eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen dich aus – auch bei der Koordination mehrerer Aufgaben behältst du den Überblick.
• Du bist ein Teamplayer und hast Freude daran, gemeinsam an Lösungen zu arbeiten.
• Du bist kommunikativ, offen und zuverlässig in deiner Arbeitsweise
• Du bist dir mit MS Office gut vertraut und hast eine schnelle Auffassungsgabe für neue Systeme

Was wir Dir bieten:

• Ein helles und modernes Büro mit nordischem Flair und mehreren Dachterrassen, Sauna und einem Fitnessstudio
• Ein attraktives und modernes Arbeitsumfeld, Chancengleichheit und ein hohes Maß an Vielfalt in Kombination mit einem inspirierenden und integrativen Management
• Flexible Arbeitszeiten
• Vermögenwirksame Leistungen
• Nutzung der Corporate Benefits App
• Digitale Gesundheitsangebote über die WLP-App für dein Wohlbefinden

Additional Information
Wir bei Heimstaden glauben, dass uns Vielfalt stärker macht. Unsere inklusiven und integrativen Teams spiegeln die Gemeinschaften wider, in denen wir tätig sind. Sie bringen mutige Ideen und Leidenschaft ein, um Friendly Homes zu schaffen und die Zukunft des Wohnens zu gestalten.
We conduct background checks as part of our recruitment process. If you have any questions regarding this, you are welcome to contact us!
At Heimstaden, we believe diversity makes us stronger. Our inclusive teams reflect the communities we serve, bringing bold ideas and shared passion to create Friendly Homes and shape the future of residential living.

Skills Required