Job Description

Werkstudent Project Management (m/w/d)
If you like change, change to us
We are an international mid sized group with appetite for innovations, approachable management, lead by objectives / targets which give the opportunity of a wide range of empowerment. We as a growth oriented market leader invite you to join us on our journey from good to great!
Allgemeine Aufgaben:

• Unterstützung des Projekt Managements oder des Prozess Engineerings für bis zu 20 Stunden pro Woche
• Allgemeine Aufgaben

• Administrative Unterstützung

• Pflege von Projektplänen und Terminübersichten (z. B. in MS Project, Excel oder ähnlichen Tools).
• Aktualisierung von Statusberichten und Dashboards.
• Dokumentenmanagement (Ablage, Versionierung, Freigaben).
• Kommunikation & Koordination

• Vorbereitung von Meetings (Agenda, Teilnehmerlisten, Einladungen).
• Protokollführung bei Projektmeetings.
• Nachverfolgung von offenen Punkten (Action Items).
• Datenanalyse & Reporting

• Erstellung von Auswertungen (z. B. MS Excel)
• Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen für Stakeholder.

• Aufgaben für einen Werkstudenten mit Projektverantwortung

• Projektdefinition & Planung

• Identifikation eines relevanten Themas oder Problems (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung, Reporting).
• Durchführung einer Ist-Analyse (Prozesse, Tools, Stakeholder).
• Erstellung eines Projektplans mit Meilensteinen, Ressourcen und Zeitrahmen.
• Recherche & Analyse

• Markt- und Technologie-Recherche für mögliche Lösungen.
• Benchmarking interner und externer Best Practices.
• Kosten-Nutzen-Analyse für vorgeschlagene Maßnahmen.
• Umsetzung & Steuerung

• Koordination kleiner Arbeitspakete und Abstimmung mit beteiligten Abteilungen.
• Dokumentation der Ergebnisse und Lessons Learned.
• Kommunikation & Reporting

• Regelmäßige Status-Updates an den Projektleiter oder das PMO.
• Erstellung von Präsentationen für Entscheidungsträger.
• Vorbereitung von Abschlussberichten und Empfehlungen.

Qualifikationen:

• Laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Ingenieursstudiengang
• Eine sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise zeichnet Sie ebenso aus wie Teamfähigkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke
• Selbstsicheres Auftreten gepaart mit Empathie und Fingerspitzengefühl
• Präzise und selbstständige Arbeitsweise
• Gute Microsoft-Office Kenntnisse
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

At NORMA Group, we believe that diverse perspectives drive innovation. We welcome individuals with a wide range of skills and experiences to develop solutions that make a global impact. As a proud equal opportunity employer, we are committed to fostering a workplace where everyone feels respected, empowered, and heard.
Contact for this position: Melanie Tuncay
NORMA Group Human Resources
Edisonstraße 4
63477 Maintal, Germany

Skills Required