Job Description

Wir sind „Salfy“, ein schnell wachsendes HR-Tech-Unternehmen und die Nr.1 HR-Plattform für Mitarbeiter-Benefits in Deutschland.
Wir machen steuerfreie Mitarbeiter-Benefits für Unternehmen einfach, digital und automatisiert – damit HR-Teams Zeit sparen und Mitarbeitende jeden Monat Wertschätzung und mehr Netto erfahren.
Zu unseren Kunden gehören Unternehmen aus Fashion, Retail, Technologie, Gastronomie und Mittelstand
Wir sind flexibel, denken pragmatisch und visionär, scheuen keine Fehler und haben ein starkes Teamgefühl - und suchen jemanden, der unsere Inhalte auf das nächste Level bringt.
Klingt spannend und Du meinst, Du bist hier genau richtig? Dann melde Dich rechtzeitig, sodass wir zum nächst möglichen Zeitpunkt (spätestens 05.01.2026) durchstarten können!
Aufgaben
Finance & Rechnungswesen

• Pflege von Rechnungseingängen und -ausgängen
• Vorprüfen von Belegen & Zuordnung
• Vorbereitung für Steuerberater
• Kontrolle von Zahlungsfristen
• Einpflegen von Dokumenten in Drive / Lexoffice

Office & Administration

• Organisation von Büromaterial, Bestellungen & Lieferungen
• Verwaltung von Postein- und -ausgang
• Organisation kleinerer Bürotätigkeiten (Termine, Inventar, Schlüsselverwaltung)

HR-Unterstützung

• Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Onboarding-Unterlagen, Dokumenten
• Pflege von Personalakten
• Bewerberverwaltung (Unterlagen sichten, Termine koordinieren)
• Erstellung einfacher Vorlagen und Checklisten

Projekt- & Prozessdokumentation

• Notion/Confluence-Dokumentation von Prozessen
• Pflege von Projektboards (z. B. Trello, Asana, Notion)
• Mitschriften und Zusammenfassungen aus Meetings
• Strukturieren von To-dos und Follow-ups

Allgemeine Unterstützung für das Team

• Recherchen & Informationsaufbereitung
• Vorbereitende Tätigkeiten für Reviews, Meetings, Präsentationen
• Organisatorische Aufgaben nach Bedarf

Qualifikation

• Eingeschriebener Student (BWL, Management, Business, Kommunikation oder ähnlich)
• Optimalerweise erste Erfahrungen im Bereich von Operations & Administrations
• Strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Hohe Organisationsfähigkeit
• Gute digitale Kompetenz (Google Workspace, Tools, Notion, Excel/Sheets)
• Eigenständige, lösungsorientierte Mentalität
• Gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift

Benefits
Was wir Dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten
• Arbeiten: Büro + Remote (vordergründig Office)
• Moderne Worktools und Arbeitskultur
• Einblick in operative Bereiche eines wachsenden SaaS-Startups
• Sehr starkes Lernumfeld (HR, Admin, Finance, Operations, Tools)
• Salfy Benefits
• Und eine außerordentlich gute Vergütung (je nach Erfahrung)

Salfy (SalLab GmbH)
Wir sind Salfy - Easy Benefits - eine B2B-Software, die Unternehmen befähigt, Beschäftigten steuerfreie und steuerbegünstigte Mitarbeiterbenefits so einfach wie noch nie zur Verfügung zu stellen.

• Ohne Fachwissen • Automatisiert und ohne administrativen Aufwand für HR und Payroll • Individualisierbar und auf die Bedürfnisse von Unternehmen und Beschäftigten anpassbar100% lohnsteuerkonform • Nahtlos integriert in alle gängigen Lohnabrechnungssysteme (DATEV, SAP, Addison, Lexware uvm.) • 100% konform mit dem deutschen Steuerrecht, GoBD und DSGVO

Salfy ist die ideale Software für Mitarbeiterbenefits und Gehaltsextras, wie den digitalen Essenszuschuss, das Job-Ticket, die Internetpauschale, Erholungsbeihilfe und viele mehr und verhilft Unternehmen die Mitarbeiterzufriedenheit und Mitarbeitermotivation zu steigern und täglich Wertschätzung zum Ausdruck zu bringen!

Skills Required