Werkstudent Officemanagement / Communitymanagement (m/w/d)

Erlangen, BY, DE, Germany

Job Description

Werde Teil unserer Mission: Offices, die begeistern!



Du willst mehr als nur Kaffee kochen?

Bei

Leucht One

gestaltest du echte Erlebnisräume – moderne Coworking Spaces, kreative Innovationszentren und beeindruckende Eventflächen. Wir schaffen Orte, die inspirieren und verbinden.

Jetzt fehlst nur noch

du

als Werkstudentin als

Community-, Event- & Office-Allrounder

in (m/w/d)!

Ob du Hotelmanagement, Tourismus, Eventmanagement oder BWL studierst – oder einfach ein Organisationstalent bist:

Lust auf echte Praxis neben dem Studium?



Dein beruflicher Tag könnte z.B. so aussehen:



Du startest den Tag mit einer Begehung der Flächen, überprüfst die Räumlichkeiten auf Ordnung und Funktionalität und stellst sicher, dass alles bereit für den Arbeitstag ist. Du bist die zentraleAnlaufstelle vor Ort – für die Community, externe Dienstleister und alle Nutzerinnen der Flächen. Du koordinierst den

täglichen Bürobetrieb

in dem du als Ansprechpartnerin vor Ort bist, aufkommende Probleme löst und auf die Bedürfnisse der Kund*innen eingehst, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Deine Aufgaben im Detail:



Community Helpdesk:

Aufbau und Pflege einer unterstützenden und offenen Arbeitskultur vor Ort. Tägliche Kontaktpflege und zentrale Anlaufstelle für Fragen und Anliegen. Beantworten und Weiterleiten von Anfragen von der Community Proaktives Feedbackmanagement und Hilfestellung bei der Nutzung der Arbeitsflächen. Organisieren von Communityevents

Operations Management:

Regelmäßige Begehungen zur Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Flächen und des Mobiliars. Unterstützung bei der Instandhaltung und Kommunikation mit (externen) Dienstleistern (z. B. Reinigung, Technik).

Technischer Support:

Unterstützung bei der Bedienung und Optimierung von Medientechnik. Erstellung und Pflege von Anleitungen (z. B. Dos & Don’ts für Techniknutzung). Beobachtung und Feedback zur Verbesserung der technischen Abläufe.

Kommunikation & Organisation:

Einrichtung und Pflege zentraler Kommunikationskanäle (z. B. MS Teams). Erstellung und Verwaltung von FAQs, Raumplänen und Informationsmaterialien. Zusammenarbeit mit Projektteams und regelmäßige Updates an die Nutzerinnen.

Dein Profil: Gastgeber*in mit Organisationstalent



Du hast Erfahrung in der

Hotellerie, Eventorganisation

oder im

Kundenservice, einen entsprechenden Abschluss

und bringst ein großes Maß an Gastfreundschaft und Servicebereitschaft mit. Du liebst es, Menschen eine

tolle Erfahrung

zu bieten, und packst gern selbst mit an, um das perfekte Erlebnis zu schaffen.

Menschen begeistern?

Das liegt dir im Blut. Du bist erst zufrieden, wenn alle lächeln. Du bist

organisationsstark

und verlierst auch bei parallelen Aufgaben nicht den Überblick.

Probleme?

Für dich gibt es keine – du handelst schnell und bringst pragmatische Lösungen. Du sprichst hervorragend Deutsch und gut Englisch und bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

Teamarbeit

ist für dich genauso wichtig wie Eigenverantwortung – du arbeitest eng mit der Teamleitung zusammen, scheust aber nicht davor zurück, selbst Verantwortung zu übernehmen.
Bei allen formalen Skills, liegt unser Fokus jedoch absolut auf

DIR

, Deiner Teamwork-Skills sowie Deinem Gespür für Details.

Was kannst du erwarten?



Gestaltungsspielraum:

Sei der Motor hinter einem Pilotprojekt und bringe deine Ideen ein.

Spannendes Umfeld:

Zwischen Konzernwelt und dynamischer Start-up-Kultur gibt es viel zu entdecken.

Persönliche Entwicklung:

Wir fördern deine Stärken und lassen dir Raum für deine Entfaltung.

Ein großartiges Team:

Wir können es kaum erwarten, dich kennenzulernen! Let's talk Money: 15-19 € pro h Flexible Optionen: 16- 20h pro Woche Befristung: Zunächst bis zum 28.02.2026

Jetzt bist du dran!



Schick uns deine Bewerbung an

selina.schroeter@leucht-one.de

– am liebsten mit Lebenslauf und einer kurzen Selbstvorstellung. Wir freuen uns auf deine

Motivation, Erfahrungen und Persönlichkeit

.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung... tun wir wirklich! :)



Gehalt: 15,00€ - 19,00€ pro Stunde

Leistungen:

Firmenevents Kostenlose Getränke
Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

Erlangen: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)
Sprache:

Deutsch (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 04.08.2025

Beware of fraud agents! do not pay money to get a job

MNCJobs.de will not be responsible for any payment made to a third-party. All Terms of Use are applicable.


Job Detail

  • Job Id
    JD3192178
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Erlangen, BY, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned