Job Description

Werkstudent (m/w/d) Veranstaltungsmanagement

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Arbeitsort:

42369, Wuppertal

Was Sie erwartet:

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Für unseren Kunden suchen wir befristet im Zeitraum vom 02.01.26 - 31.03.26 werkstudentisches Personal (m/w/d) für folgende Aufgaben:


Gästeempfang an jedem Veranstaltungstag als

Gastgeber

Vorstellung unternehmensbezogener Aktivitäten, Ziele, Teams, Prozess auf Deutsch und Englisch

Ansprechpartner

für jeden Gast bei Rückfragen zu Information, Hilfe, Unterstützung

Anleitung von Teams

(Food-Team, Cleaning-Team, Empfang) und

Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange

(Ausfall, Kapazitätsengpässe, Kontakt zum Vorgesetzten bei Vorwerk)

Planung

der Veranstaltungswochen (Auswahl Tagesrezepte, Ergänzung des Speiseplans, Anzahl Gäste und Personal abgleichen, Ableitung des Lebensmittelbedarfs als Grundlage für die Bestellung) Festlegung

Arbeitsmaterialien

für Gäste und Food-Team (Rezepte, Pläne, Anweisungen etc.) Verantwortung für das reibungslose Funktionieren der Prozesse (Veranlassung von Abstellmaßnahmen bei (technischen) Störungen in Abstimmung mit dem Ansprechpartner/Vorgesetzten bei Vorwerk Planung von speziellen Aktionen (Premiere, Führungskräfte-Veranstaltung, Betreuung VIP-Gäste) Verantwortlich für die Umsetzung eventueller Wünsche unserer Gäste (spezielle Zutatenwünsche, Zusatzequipment, Hilfe bei Organisation von Transfers etc.)

Was Sie mitbringen:

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Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Koch, im Hotelfach oder vergleichbar oder Studium Eventmanagement wünschenswert Erfahrung in der Organisation von Events / (Groß-)Veranstaltungen / Messen bzw. in der Gastronomie Erfahrung in der Anleitung/Moderation und Führung von Teams Hohe interkulturelle Kompetenz zur Betreuung von Gästen aus unterschiedlichsten Nationen Sehr gute Umgangsformen Präsentationskompetenz Interesse an der Arbeit mit technischen Küchengeräten Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Weitere Fremdsprachkenntnisse von Vorteil Führerschein Kl. B + eigener PKW von Vorteil

Anwesenheit

vor Ort zwingend erforderlich: 02.02.2026 – 13.03.2026:

4 Wochen vor und bis 2 Wochen nach der Veranstaltungsphase
Projekte, die es in sich haben. Das ist Bertrandt!



Als Entwicklungsspezialist mit mehr als 12 000 Mitarbeitern an über 50 Standorten, arbeiten wir im Auftrag unserer Kunden weltweit an spannenden Engineering und IT-Projekten.



Warum Bertrandt genau der richtige Arbeitgeber für Sie ist, erfahren Sie unter: https://www.bertrandt.com/karriere/warum-zu-bertrandt



Neben 30 Tagen Urlaub warten zahlreiche Benefits wie ein Job Rad, Urlaubs- und Weihnachtsgeld auf Sie.



Bereit für Ihre nächste berufliche Herausforderung? Dann laden Sie hier in nur wenigen Minuten Ihren Lebenslauf hoch. Auf ein Anschreiben können Sie verzichten, denn wir möchten Sie lieber in einem Gespräch persönlich kennenlernen.



Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise gleichgestellte Menschen im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.



Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was wir können:

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Kontakt:

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Lucas Petersmann
Tel.: +49 7034 656-14488

Was wir können:

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Kontakt:

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Lucas Petersmann
Tel.: +49 7034 656-14488
www.bertrandt.com/karriere

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Lucas Petersmann
Tel.: +49 7034 656-14488
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