Job Description

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Deine Aufgaben

Pflege von Mitarbeitenden-Daten in HR-Systemen (z. B. ADP, HR Suite, Odoo) Ablage und Verwaltung von digitalen Personalakten und sonstigen HR-Dokumenten Scannen und digitales Ablegen von Unterlagen Erstellung und Pflege von Listen und Übersichten (z. B. Eintritts-, Austritts-, Abwesenheitslisten) Beantwortung einfacher Rückfragen per E-Mail (Outlook) nach Vorlage Allgemeine administrative Unterstützung im Tagesgeschäft der Personalabteilung Vorbereitung von HR-Dokumenten anhand von Vorlagen Unterstützung bei vorbereitenden Tätigkeiten für die Entgeltabrechnung Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen oder HR-Projekten

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Dein Profil

Laufendes (Fach-)Hochschulstudium Ausgeprägte IT-Affinität Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Genauigkeit Ausgeprägtes Prozessdenken sowie ein starkes Interesse an administrativen Aufgaben und der Arbeit mit Daten Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten (z. B. ADP, HR Suite, Odoo) Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit sensiblen personenbezogenen Daten Strukturierte Arbeitsweise und gutes Organisationsvermögen Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wünschenswert, aber nicht erforderlich:


Erste Erfahrungen im Bereich Personal oder in der administrativen Sachbearbeitung Grundkenntnisse in der digitalen Dokumentenablage und -pflege

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Wir bieten

Flexible Arbeitszeiten, bis zu 49 % Mobilarbeit bis zu 20 Std./Woche bzw. in den Semesterferien bis zu 35 Std./Woche 30 Tage Jahresurlaub sowie Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr Ein top modernisiertes Gebäude in zentraler Lage (Wittenbergplatz/Zoologischer Garten) Kostenfreie Nutzung des hauseigenen Physiozentrums Zuschuss zum VBB-Firmenticket Betriebsrestaurant mit bezuschusstem Essen Umfassende und strukturierte Einarbeitung und Betreuung

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Normung – Wissen, das bewegt.

Bist Du so neugierig auf unsere Arbeit wie wir auf Dich? Dann sende uns Deine Bewerbung

Ansprechperson:

Luca Leona Hilke

Vielfalt ist unsere Stärke:

Wir verpflichten uns, allen Mitarbeitenden und Bewerbenden gleiche Chancen zu bieten – unabhängig von persönlichen Merkmalen. Wir garantieren, dass alle Entscheidungen hinsichtlich Einstellung, Beförderung, Weiterbildung und Vergütung ausschließlich auf der Grundlage von Fähigkeit, Leistung und Eignung getroffen werden.

Über uns:

Das Deutsche Institut für Normung e. V. (DIN) ist die unabhängige Plattform für Normung und Standardisierung in Deutschland und weltweit. Gemeinsam mit Wirtschaft, Wissenschaft, öffentlicher Hand und Zivilgesellschaft trägt DIN wesentlich dazu bei, Zukunftsfelder zu erschließen. Als Mitgestalter des digitalen und grünen Wandels leistet DIN einen wichtigen Beitrag bei der Lösung der aktuellen Herausforderungen und ermöglicht, dass sich neue Technologien, Produkte und Verfahren am Markt und in der Gesellschaft etablieren. Rund 37.500 Expert*innen aus Wirtschaft und Forschung, von Verbraucherseite und der öffentlichen Hand bringen ihr Fachwissen in den Normungsprozess ein, den DIN als privatwirtschaftlich organisierter Projektmanager steuert. Die Ergebnisse sind marktgerechte Normen und Standards, die den weltweiten Handel fördern und der Rationalisierung, der Qualitätssicherung, dem Schutz der Gesellschaft und Umwelt sowie der Sicherheit und Verständigung dienen.