Job Description

Wer sind wir?

DIE NEUE SCHULE

vermittelt in einer gemütlichen Lernatmosphäre die deutsche Sprache an erwachsene Lernende. Die praktische Vermittlung der Sprache erfolgt in Präsenz- und Onlinekursen. Zudem führen wir regelmäßig telc-Prüfungen durch.



Wir suchen ab dem 01. März einen Office Manager (m/w/d) mit weiterführenden Aufgaben in Teilzeit (20 Wochenstunden) in Berlin-Charlottenburg/Wilmersdorf.

Diese Aufgaben definieren deinen Alltag

Im Bereich Office Management

Vorbereitende Buchhaltung inkl. Rechnungsprüfung Honorarabrechnungen Monatsabschlüsse Bestellung von Büromaterialien

Im Bereich Prüfungsadministration

Anmeldung papierbasierter und digitaler Prüfungen Einsatzplanung des Prüfpersonals und der Aufsichten Vorbereitung und Nachbereitung der Prüfungsunterlagen Sicherstellung eines regelkonformen Ablaufs am Prüfungstag Organisation der korrekten Auswertung Betreuung und Einarbeitung des Prüfungsteams Kommunikation mit Kund:innen sowie telc Betreuung der Prüfungstage vor Ort Prüfungsaufsicht

Folgende Qualifikationen suchen wir

Wir suchen eine Person mit Auge für Details und Freude am Planen:


Immatrikulierte:r Student:in in einem wirtschaftlichen Studium z.B. Betriebswirtschaft, Tourismusmanagement oder der Geisteswissenschaften Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Bereitschaft, an drei Samstagen im Monat zu arbeiten (hierfür gibt es Ausgleichstage unter der Woche) Gute Kenntnisse in MS-Office Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise

Das bieten wir dir

Bei uns bekommst du viele Möglichkeiten geboten, falls du dich im Unternehmen weiterentwickeln möchtest. Darüber hinaus bieten wir:



angenehme Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen und internationalen Team sehr nettes Administrationsteam

Bus, S-Bahn, Tram und U-Bahn

gleich vor der Tür gratis Kaffee

Mitarbeiterrabatte

für Gastronomie, Veranstaltungen u.v.m.

Neugierig geworden?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung!