Job Description

JLL empowers you to shape a brighter way

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Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.


Zur Verstärkung unseres Office Management Teams in Berlin suchen wir Dich als

Werkstudent (m/w/d) Office Management & Rezeption

Deine Aufgaben:

Rezeptionstätigkeiten:

Professionelle Betreuung von Besuchern, Annahme und Weiterleitung von Telefonaten

Office Management:

Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags und administrativen Aufgaben

Event-Support:

Mitarbeit bei der Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen und Meetings

Postbearbeitung:

Annahme, Verteilung und Versendung von Post und Paketen

Büromaterial:

Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien und Supplies

Facility Management:

Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten

Dokumentation:

Pflege von Datenbanken und Erstellung einfacher Reports

Projektunterstützung:

Mitarbeit bei verschiedenen Office-Projekten

Dein Profil:

Immatrikulierte/r Student/in (bevorzugt Betriebswirtschaft, Immobilienwirtschaft, Facility Management o.ä.) Erste Erfahrungen im Office Management oder Kundenservice wünschenswert Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise Flexibilität und Teamfähigkeit Interesse an der Immobilienbranche

Unser Angebot

Einen vollwertigen Platz im Team von Beginn an Das Vertrauen, schon früh Projekte selbstständig anzugehen Genug Raum, die gelernte Theorie auch in der Praxis umzusetzen Ein internationales Team aus Profis, von denen Du lernen kannst Ein Miteinander auf Augenhöhe - vom Assistenten bis zur Chefetage Eine Anerkennung Deiner Leistung Die Möglichkeit, sich Deine Arbeitszeit flexibel einzuteilen Die Perspektive, Deine Karriere bei uns fortzusetzen

Bei JLL durchstarten

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

online

über unser

Jobportal

mit Deinem

Lebenslauf

, Deinem

Anschreiben

inkl. Angabe Deines frühestmöglichen

Starttermins

und der

Stundenzahl

sowie Deiner

Zeugnisse

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Wir bitten um Dein Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen


vernichtet werden.

Jones Lang LaSalle SE

Human Resources

Deine Ansprechpartnerin:

Marta Marunchak

marta.marunchak@jll.com

Location:

On-site –Berlin, DEU
If this job description resonates with you, we encourage you to apply even if you don’t meet all of the requirements. We’re interested in getting to know you and what you bring to the table!

JLL Privacy Notice


Jones Lang LaSalle (JLL), together with its subsidiaries and affiliates, is a leading global provider of real estate and investment management services. We take our responsibility to protect the personal information provided to us seriously. Generally the personal information we collect from you are for the purposes of processing in connection with JLL’s recruitment process. We endeavour to keep your personal information secure with appropriate level of security and keep for as long as we need it for legitimate business or legal reasons. We will then delete it safely and securely.


For more information about how JLL processes your personal data, please view our Candidate Privacy Statement.


For additional details please see our career site pages for each country.


For candidates in the United States, please see a full copy of our Equal Employment Opportunity policy here.


Jones Lang LaSalle (“JLL”) is an Equal Opportunity Employer and is committed to working with and providing reasonable accommodations to individuals with disabilities. If you need a reasonable accommodation because of a disability for any part of the employment process – including the online application and/or overall selection process – you may email us at accomodationrequest@am.jll.com. This email is only to request an accommodation. Please direct any other general recruiting inquiries to our Contact Us page > I want to work for JLL.