Job Description

Du studierst Wirtschaftsinformatik, BWL mit Digital-Schwerpunkt oder Angewandte Informatik und hast Lust, Theorie in Praxis zu verwandeln?

Wir bei

SynoFacio

digitalisieren unsere Verwaltungsprozesse und suchen Unterstützung bei der Einführung einer neuen Zeiterfassungs- und Abrechnungssoftware.

Deine Aufgaben reichen von der Systemeinrichtung über Testmigration und Anwenderschulung bis hin zur Begleitung unserer Teams im laufenden Betrieb. Du bist die Schnittstelle zwischen Softwareanbieter und Anwendern – technisch interessiert, kommunikativ und pragmatisch.

Die Tätigkeit ist zunächst auf 12 Monate angelegt, mit 15–20 Stunden pro Woche. Arbeitsort ist Elmshorn – mit Präsenz in der Einarbeitungs- und Coachingphase.

Klingt spannend?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit kurzem Lebenslauf und Studiennachweis.

Aufgabenprofil

Einarbeitung in die Funktionsweise der neuen Software (z. B. Kilanka oder ähnlich) Erfassung und Dokumentation bestehender Abläufe in Zeiterfassung, Abrechnung und ggf. Dienstplanung Planung und Durchführung einer Testphase (Migration von Versuchsdaten) Kommunikation mit dem Softwareanbieter (Support, Schnittstellen, Anpassungen) Aufbau interner Benutzerstrukturen, Rechte, Workflows Erstellung von Schulungskonzepten, Anleitungen und Checklisten Coaching und Begleitung der Verwaltungskräfte während der Einführungsphase Monitoring der Nutzung, Fehleranalyse, Optimierungsvorschläge ggf. Integration in vorhandene Systeme (Lexware, Buchhaltung, Gehaltsabrechnung) Projektabschlussbericht und Handlungsempfehlungen für Dauerbetrieb
Erforderliche Kenntnisse & Soft Skills

Fachlich:

Verständnis betrieblicher Prozesse (Zeit, Abrechnung, HR, Verwaltung) Grundkenntnisse in IT-Systemen, Datenmanagement, Cloud-Umgebungen Erfahrung mit Softwareeinführungen, Testing oder Schulungsorganisation wünschenswert Affinität zu Prozessoptimierung und Digitalisierung
Persönlich:

strukturierte, analytische Arbeitsweise hohe Kommunikationsfähigkeit und Geduld im Umgang mit Anwendern selbstständiges, lösungsorientiertes Arbeiten Fähigkeit, technische Sachverhalte verständlich zu erklären Interesse an sozialwirtschaftlichen Strukturen und Teamarbeit
Vertragsform & Rahmen

Werkstudentenvertrag (15–20 Std./Woche) Befristung: 12 Monate Vergütung: marktüblich je nach Qualifikation (z. B. 15–18 €/Std.) Start: flexibel, idealerweise ab sofort
Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent

Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15–20 pro Woche

Bewerbungsfrage(n):

1 - 2 Tage p. W. Anwesenheit im Büro erforderlich Mac affin
Sprache:

Deutsch (mindestens C1) (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 25336 Elmshorn