Job Description

Stellenbeschreibung

Wir sind ein kleines medizinisches Dienstleistungsunternehmen in München und suchen eine engagierte und zuverlässige Bürokraft (m/w/d) auf Werkstudentenbasis zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe, Büroorganisation, Aktenablage, Bearbeitung des Post- und Maileingangs, Erstellung von Vermerken und Unterstüzung im Zusammenhang mit Forschungsarbeiten (z.B. Formatieren, Korrektur etc.), die Unterstützung der Geschäftsleitung.

Sie tragen maßgeblich dazu bei, einen reibungslosen Büroalltag sicherzustellen und unterstützen unsere Unternehmensprozesse effizient.

Aufgaben

Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch sowie deren Dokumentation Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen Pflege und Verwaltung von Datenbanken, Akten sowie digitalen Dokumenten Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Office-Dokumenten mit Microsoft PowerPoint und Word Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen Ansprechpartner:in für interne Abteilungen sowie externe Partner:innen in administrativen Belangen Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen, Postbearbeitung und Telefonmanagement

Qualifikationen

Umfangreiche Office-Erfahrung mit Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Excel Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Umgang mit Computeranwendungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine proaktive Arbeitsweise mitbringen, teamorientiert sind und Freude an administrativen Tätigkeiten haben. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie den Büroalltag aktiv mit!

Art der Stelle: Teilzeit, Werkstudent

Gehalt: 18,00€ - 25,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: 15 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort