Job Description

Werkstudent HR Administration | Zeugniserstellung (w/m/d)

Das Team HR Administration ist Teil des Bereichs HR Services & Processing und verantwortet die gesamte Personaladministration sowie die Payroll-Prozesse für mehr als 8.000 Mitarbeiter*innen der Otto GmbH & Co. KGaA und diverser Konzerngesellschaften. Unser Anspruch ist es, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten, bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Dabei treiben wir die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeitenden- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voran.



Du hast Lust auf eine anspruchsvolle Tätigkeit neben dem Studium und möchtest Einblicke in die HR-Arbeit eines Konzerns erhalten? Hier bist du richtig!



Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Dein Impact Du unterstützt das Team der Zeugniserstellung und stehst im ständigen Kontakt mit den Kolleginnen aus unserem Bereich und darüber hinaus.
Du verantwortest die Erstellung von Arbeitszeugnissen. Du kommunizierst eigenständig - sowohl schriftlich als auch telefonisch - mit Führungskräften und Mitarbeiterinnen.
Du lernst unsere Prozesse und HR-Abläufe kennen und unterstützt die Kolleginnen aus HR Services & Processing in verschiedenen Themen rund um das Thema Zeugnisse.


Du bist dir nicht sicher, ob die Stelle zu dir passt? – Gerne stellen wir den Kontakt zu Jennifer Halemba aus dem Team her.
Dein Profil Du bist eingeschriebener Vollzeit-Student*in an einer inländischen Universität/Fachhochschule und kannst uns in Teilzeit (15 h oder 18 h/Woche) für mindestens ein Jahr unterstützen.
Ein gutes Sprachgefühl und sehr gute Rechtschreib-, Zeichensetzungs- und Grammatikkenntnisse zeichnen dich aus. Du arbeitest gewissenhaft sowie eigeninitiativ. Du überzeugst durch ein verbindliches, freundliches Auftreten und eine sorgfältige Arbeitsweise. Dein Sprachniveau: Deutsch C2 (annähernd muttersprachlich) und Englisch A2 (grundlegende Kenntnisse). Deine BenefitsFachliche & persönliche Entwicklung
Weiterbildungsangebote wie z. B. die OTTO-Akademie, digitale Lernplattformen (u. a. Masterplan), Mentoring, Hospitationen, offene Feedbackkultur, Formate zur beruflichen Orientierung, Kooperation bei Abschlussarbeiten, festen Betreuerin und direkte Ansprechpersonen im HR-Bereich
Kultur & Zusammenarbeit
Students@OTTO Community & Netzwerke, Coworking & Social Spaces, Führung auf Augenhöhe, flache Hierarchien, selbstständiges & eigenverantwortliches Arbeiten, regelmäßige Mitarbeiterbefragungen, Leading Principles, kostenfreie Heißgetränke und vielfältiges – auch veganes – Essensangebot
Vergütung & Zusatzleistungen
Attraktive Vergütung (17,23 € pro Stunde), 15 % Personalrabatt (auf OTTO-Artikel sowie zahlreiche Benefits & Mitarbeiterangebote (z. B. Events, Reisen), 30 Urlaubstage p. a., technische Grundausstattung
Students@OTTO Onboarding
Einwöchiges Onboarding Programm für Studierende bestehend aus: Welcome Session, Impulsvorträgen, Get-Together & Vorstandstalk
Work-Life-Balance
Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 50 % remote work im Monat, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) & Stundenaufteilung (bis zu 18 h pro Woche und volle 37,5 h in den Semesterferien möglich)
Gesundheit & Wohlbefinden
Achtsamkeits- und Stressmanagementkurse, betriebsärztliche & psychosoziale Beratung
Mobilität
Zuschuss zum Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, e-Ladesäulen, StadtRAD-Stationen


& viele Benefits mehr!

Das Team HR Administration ist Teil des Bereichs HR Services & Processing und verantwortet die gesamte Personaladministration sowie die Payroll-Prozesse für mehr als 8.000 Mitarbeiter*innen der Otto GmbH & Co. KGaA und diverser Konzerngesellschaften. Unser Anspruch ist es, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten, bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Dabei treiben wir die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeitenden- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voran.



Du hast Lust auf eine anspruchsvolle Tätigkeit neben dem Studium und möchtest Einblicke in die HR-Arbeit eines Konzerns erhalten? Hier bist du richtig!



Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.

Das Team HR Administration ist Teil des Bereichs HR Services & Processing und verantwortet die gesamte Personaladministration sowie die Payroll-Prozesse für mehr als 8.000 Mitarbeiter*innen der Otto GmbH & Co. KGaA und diverser Konzerngesellschaften. Unser Anspruch ist es, Prozesse so schlank und effizient wie möglich zu gestalten, bei gleichzeitig hoher Qualität und Professionalität. Dabei treiben wir die Digitalisierung von Prozessen und den Einsatz von Portal- und App-Technologien für Mitarbeitenden- und Führungskräfte-Self-Services konsequent voran.



Du hast Lust auf eine anspruchsvolle Tätigkeit neben dem Studium und möchtest Einblicke in die HR-Arbeit eines Konzerns erhalten? Hier bist du richtig!



Viele sprechen von „Homeoffice“ – wir von „hybrid oder mobile Work“: Du kannst bis zu 50 % deiner monatlichen Arbeitszeit remote arbeiten. Unsere Teams entscheiden dabei gemeinsam mit ihrer Führungskraft, wie sie das Gleichgewicht aus Präsenzzeiten vor Ort und mobilem Arbeiten gestalten.