Job Description

Es ist eine Besetzung in Teilzeit (18 Stundenwoche) vorgesehen.
Über den Bereich
Das Team TLB& Invoicing (HFPG4) ist eine zentrale Einheit im Finance - MDS Bereich, die die bereichsübergreifenden Themen Debitorenmanagement und Projektcontrolling im Rahmen der Technisch Logistischen Betreuung abdeckt. Es stellt sicher, dass die finanziellen Prozesse reibungslos ablaufen und trägt somit zur effektiven finanziellen Steuerung der Projekte bei. Im Bereich Debitorenmanagement ist das Team verantwortlich für die Erstellung und Bearbeitung von Projektrechnungen unter Berücksichtigung aller spezifischen Vorgaben sowie für die Überwachung und Nachverfolgung der Zahlungseingänge. Im Projektcontrolling liegt der Schwerpunkt auf der betriebswirtschaftlichen Betreuung der TLB-Projekte. Das Team sorgt dafür, dass die Rechnungsstellung alle Anforderungen erfüllt, und führt rollierende Forecasts sowie Budgetplanungen durch, um die finanzielle Steuerung der Projekte zu verbessern.
Deine Aufgaben

• Unterstützung des Teams beim operativen Tagesgeschäft und monatlichen Reporting
• Unterstützende Tätigkeiten im Rahmen des Monatsabschlusses, z.B. Durchführung des Monatsabschlusses & Auswertung von Gruppengemeinkosten
• Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit u.a. mit Projektleitern und Vertragskaufleuten
• Mitarbeit und Unterstützung des Teams bei Prognose und Planung von Geschäftseinheiten und Projekten
• Teilnahme an wöchentlichen Jour-fixe Terminen zur Teambesprechung
• Mitarbeit bei allen Projektcontrolling-Aktivitäten, u.a. Rechnungslegung, Abwicklung von Abrufleistungen
• Mitwirken bei spezifischen Auswertungen und Analysen, u.a. Budget-Tracking diverser Rahmenverträge

Dein Profil

• Eingeschriebener Student der Betriebswirtschaftslehre oder ähnlicher Studiengang
• Erfahrung im Umgang mit MS Office
• SAP-Kenntnisse und Erfahrungen wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständiges Arbeiten und analytische Fähigkeiten
• Strukturiertes und organisiertes Arbeiten
• Interesse an Controlling-Themen, Arbeiten mit Zahlen und Erstellen von Analysen
• Kommunikativer Teamplayer, der gerne eigenständig in neue Themengebiete eintaucht

Bitte laden Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre aktuell gültige Immatrikulationsbescheinigung hoch.
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