Job Description

Taxmaro ist eine moderne HR- und Payroll-Plattform, die Personal- und Lohnprozesse für Unternehmen und Steuerberater automatisiert. Wir digitalisieren Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement, Spesen, Vertragsverwaltung und Lohnvorbereitung – integriert mit DATEV und anderen Systemen. Unser Ziel: HR und Payroll so einfach, effizient und digital wie möglich zu gestalten.
Als Werkstudent*in im Bereich Administration & Operations unterstützt du unser Team bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben und erhältst tiefe Einblicke in die Abläufe eines schnell wachsenden SaaS-Unternehmens mit internationaler Ausrichtung.
Aufgaben

• Unterstützung im täglichen operativen Geschäft und bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege von Dokumenten, Listen und internen Datenbanken
• Vorbereitung von Unterlagen für Personal- und Buchhaltungsprozesse
• Unterstützung bei Onboarding-Prozessen und interner Kommunikation
• Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, auch auf Englisch
• Mitarbeit an internen Projekten zur Prozessoptimierung und Automatisierung

Qualifikation

• Laufendes Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung, BWL, Personal oder vergleichbar
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit MS Office / Google Workspace
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (Arbeitsumgebung teils englischsprachig)
• Kommunikationsstärke, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Freude an administrativen Tätigkeiten und digitalen Tools

Nice to have:

• Erste Erfahrungen in Büroorganisation, Buchhaltung oder HR
• Interesse an SaaS-Systemen und digitalen Workflows

Benefits

• Einblick in die Abläufe eines modernen Tech-Unternehmens
• Flexible Arbeitszeiten (10–20 Stunden pro Woche)
• Möglichkeit zum hybriden Arbeiten (Büro & Remote)
• Faire Vergütung nach Stundenmodell
• Offene Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenverantwortliches Arbeiten und viel Lernpotenzial

TAXMARO
At TAXMARO, we’re building the next generation of HR and payroll automation for modern businesses and accountants. Our platform simplifies complex processes such as time tracking, absence management, and payroll data preparation — making HR and accounting truly collaborative, digital, and efficient.

Skills Required