Job Description

Werde Teil unseres Organisationsteams!

MFZ Berlin GmbH & Co. KG – Medizinisches Fortbildungszentrum

Wir suchen dich – eine Persönlichkeit mit Organisationstalent, Kommunikationsfreude und Sinn für Struktur!

Bei uns erwartet dich kein Job wie jeder andere, sondern eine verantwortungsvolle, vielseitige und sinnstiftende Aufgabe in einem Team, das Fortbildung lebt. Du hältst alle Fäden in der Hand – und sorgst gemeinsam mit uns dafür, dass unsere Teilnehmer und Referenten sich rundum gut betreut fühlen.

Was dich erwartet:

Die Fortbildungsorganisation ist Herzstück und Schaltzentrale unseres Bildungsbetriebs – sie erfordert Struktur, Weitblick und echtes Teamplay. Du wirst Teil eines offenen, unterstützenden Teams, das sich gegenseitig den Rücken stärkt.

Deine Aufgaben im Überblick:

Erste Anlaufstelle: Telefon, E-Mail, Post – du hältst den Kontakt.

Buchungen & Reservierungen: Du organisierst Kursplätze, Wartelisten und Rückmeldungen.

Struktur & Termine: Von Wiedervorlagen bis Mahnungen – du hast den Überblick.

Teilnehmerbetreuung: Von Bildungsurlaub über Förderberatung bis zur Evaluation.

Kursvorbereitung: Skripte drucken, Räume ausstatten, Checklisten pflegen.

Kommunikation mit Referenten: Unterkunft organisieren, Unterlagen vorbereiten.

Organisation & Ablage: Bescheinigungen, Adresspflege, Archivierung – alles hat seinen Platz.

Und vieles mehr… Abwechslung garantiert!

Was wir uns wünschen:

Du liebst es, Dinge zu organisieren – und denkst gerne mit.

Du kommunizierst freundlich, souverän und klar – am Telefon wie per E-Mail.

Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.

Du bringst gern Ideen ein und hast Freude an Teamarbeit.

Bonus: Erfahrung im Veranstaltungs- oder Fortbildungsbereich? Umso besser!

Das bieten wir dir:

Ein sicherer Arbeitsplatz mit Sinn – in Berlin

Attraktive Vergütung: 14,50 – 17,00?€/h (je nach Qualifikation)

Vollzeit

Feste Arbeitszeiten (Mo–Fr, Tagschicht), gelegentlich am Wochenende (Sa-So)

Einarbeitung mit Herz & System

Kostenlose Getränke & kleine Extras

Betriebliche Weiterbildung & Entwicklungsmöglichkeiten

Ein Team, das zusammenhält – wirklich!

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 14,50€ - 17,00€ pro Stunde

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Betriebsarzt/Betriebsärztin Firmenhandy
Arbeitsort: Vor Ort