Job Description

Über uns

Wir sind eine moderne, digital aufgestellte Immobilienverwaltung mit Fokus auf Kapitalanleger-WEGs in der Region Köln. Unsere Objekte sind verwaltungsarm, da ausschließlich Kapitalanleger beteiligt sind – keine Eigennutzer.

Alle Prozesse sind digitalisiert: von der Eigentümerversammlung über Umlaufbeschlüsse bis hin zur Dokumentenverwaltung.

Unser Anspruch: professionelle, effiziente und transparente Verwaltung ohne Papierchaos – mit Freude an Immobilien und klaren Strukturen.

Ihre Aufgaben

Eigenständige Betreuung mehrerer Wohnungseigentümergemeinschaften (WEGs) Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von digitalen Eigentümerversammlungen (Dauer Ø 1,5 Stunden) Erstellung und Umsetzung von Beschlüssen sowie Kommunikation mit Eigentümern, Beiräten und Dienstleistern Prüfung von Instandhaltungsmaßnahmen und Rechnungen Zusammenarbeit mit der Buchhaltung zur Erstellung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen Pflege der digitalen Verwaltungsplattform
Ihr Profil

Erfahrung in der WEG-Verwaltung ist zwingend erforderlich Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick Sicherer Umgang mit digitalen Tools Freundliches, verbindliches Auftreten und gute schriftliche Kommunikation Wohnort im Großraum Köln (idealerweise Köln-West oder Umgebung)
Wir bieten

Flexible Teilzeitstelle (16–24 Std./Woche) – perfekt kombinierbar mit Familie, Weiterbildung oder Nebentätigkeit Digitale Prozesse und effiziente Abläufe – kein Papierkram, keine stressigen Präsenzversammlungen Moderne Arbeitsumgebung (hybrides Arbeiten möglich) Angemessene Vergütung je nach Erfahrung Kurze Entscheidungswege und kollegiales, wertschätzendes Umfeld
Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.600,00€ - 2.400,00€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 16–24 pro Woche

Leistungen:

Betriebliche Weiterbildung Firmenhandy Flexible Arbeitszeiten Homeoffice-Möglichkeit
Arbeitsort: Vor Ort