Job Description

Werde Teil unseres neuen Warehouses in Ludwigsfelde! Als Warehouse-Office Assistant stellst du sicher, dass Büro- und Verwaltungsabläufe reibungslos laufen und unterstützt das Team bei Organisation, Empfang und administrativen Prozessen.

Deine Aufgaben

Koordination externer Dienstleister (z. B. Reinigungsdienst, Lieferdienste)

Planung und Organisation von Wartungsarbeiten am Gebäude und Equipment

Verwaltung und Nachbestellung von Büro- und Verpflegungsmaterial

Bearbeitung und Versand von Rechnungen sowie Posteingang/-ausgang

Vorbereitung von Meetings inkl. Verpflegung sowie Neukundenpaketen

Organisation von Shuttleverkehren und Hotelempfehlungen für Gäste

Empfang von Gästen und Lieferanten

Unterstützung des Lagerleiters bei Standort-Veranstaltungen

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Erfahrung in Assistenz oder Office-Management

Organisationstalent, serviceorientierte und flexible Arbeitsweise

Sehr gute Kenntnisse in MS Office

Ausgeprägtes Zeitmanagement, analytisches Denken und Eigeninitiative

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Das erwartet dich bei uns

Modernes Warehouse mit top Ausstattung, inkl. Outdoor-Gym und E-Bike-Ladestationen

Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und bis zu 2 Tagen Homeoffice nach der Einarbeitung

Über 25 Parkplätze inkl. E-Ladestationen und kostenloses Deutschlandticket

30 Urlaubstage plus frei an Heiligabend oder Silvester

Tägliche Extras: 5 € Lunchzuschuss, kostenfreie Getränke, Kaffee und frisches Obst

Zugang zur Plattform OpenUp für mentale Gesundheit

Private Krankenzusatzversicherung auf Wunsch

Bist du bereit, unser Warehouse von Anfang an zu unterstützen?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Folge uns gerne auf Instagram oder LinkedIn, um mehr über Abacus Medicine zu erfahren.

Moving Healthcare. Moving You.


In der globalen Abacus Medicine Gruppe erfährst du täglich die Entschlossenheit Veränderungen im Gesundheitswesen zu bewirken. Durch unser Engagement treiben wir unsere Branche voran und verbessern die Gesundheitsversorgung, indem wir den Zugang zu lebenswichtigen Medikamenten erweitern. Doch es geht nicht nur darum, das Gesundheitswesen voranzubringen; vielmehr geht es darum, dich voranzubringen. Werde Teil einer wertschätzenden Gemeinschaft von mehr als 1.500 Menschen weltweit. Bei uns wirst du geschätzt, bestärkt und hast direkten Einfluss darauf, Veränderungen voranzutreiben. Lass uns gemeinsam etwas bewirken und die Zukunft der Gesundheitsbranche gestalten. Your move.