Job Description

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Über die Rolle

Als Warehouse Controller (w/m/d) übernimmst du die Verantwortung für einen reibungslosen, effizienten und zukunftsorientierten Lager- und Versandbetrieb.

Du behältst den Überblick über Lagerbestände, optimierst die Flächennutzung und gewährleistest die zuverlässige Verfügbarkeit unserer Geräte. Durch präzise Analysen identifizierst du operative Schwachstellen und entwickelst strukturierte Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer logistischen Abläufe.

Mit deinem ausgeprägten Verständnis für Prozesse, Zahlen und Strukturen leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Leistungsfähigkeit und Skalierbarkeit unserer Logistik.

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Deine Aufgaben

Überwachung und Steuerung aller operativen Lagerprozesse – vom Wareneingang über die Lagerplatzverwaltung bis hin zum Versand Sicherstellung der Bestandsgenauigkeit durch regelmäßige Prüfungen, Validierungen und Unterstützung bei physischen Inventuren Analyse und Optimierung bestehender Lagerstrukturen und -abläufe zur Steigerung von Effizienz, Transparenz und Flächennutzung Erstellung und Pflege von Reportings zu Lagerkennzahlen (z. B. Bestand, Versandvolumen, Leerplätze) in enger Abstimmung mit Business Intelligence Monitoring von Sendungsverfolgungen (z. B. DHL, KART), Bearbeitung von Abweichungen und Koordination mit Logistikdienstleistern Dokumentation und Weiterentwicklung von Standardarbeitsanweisungen (SOPs) im Lagerbereich Unterstützung bei strategischen Logistikprojekten (z. B. ReUse-Prozesse, Retourenoptimierung) sowie bei teamübergreifenden Anfragen Erkennen und Melden von Systemfehlern in ERP- oder Lagersystemen (z. B. Odoo) und enge Zusammenarbeit mit relevanten Schnittstellen zur Fehlerbehebung
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Was Everphone dir bietet

Unsere Benefits sind gezielt darauf ausgerichtet, dein Wohlbefinden zu fördern, deine persönliche Entwicklung zu unterstützen und deinen Arbeitsalltag so angenehm wie möglich zu gestalten.

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

Wir haben einen Arbeitsplatz geschaffen, der dich dabei unterstützt, dein Bestes zu geben: Unser zentral gelegenes, lichtdurchflutetes Büro bietet offene Räume zum Durchatmen, ruhige Ecken für konzentriertes Arbeiten und eine Dachterrasse für sonnige Kaffeepausen. Außerdem erwarten dich:

Höhenverstellbare Schreibtische Ein Laptop deiner Wahl Ein Smartphone deiner Wahl Ergonomische Stühle Ein hundefreundliches Büro

Flexibel arbeiten – so wie es für dich am besten passt

Arbeiten bei Everphone basiert auf Vertrauen. Wir wissen: Ein Arbeitsplatz muss zu deinem Leben passen – nicht umgekehrt. Deshalb bieten wir dir maximale Flexibilität durch:Ein hybrides Arbeitsmodell Unsere Workation-Regelung (bis zu 1 Monat pro Jahr aus dem EU-Ausland arbeiten)

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

Uns ist wichtig, dass es dir langfristig gut geht, du motiviert bleibst und dich nachhaltig mit uns weiterentwickeln kannst. Dafür bieten wir dir unter anderem:Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio Bezuschusste Mitgliedschaften bei Urban Sports Club Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests 30 Urlaubstage pro Jahr Einen betrieblichen Altersvorsorgezuschuss Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula – einlösbar für Lebensmittel, Drogerieartikel, Baumärkte, Tankstellen und mehr Einen jährlichen Mobilitätszuschuss in Höhe von 348 € für den öffentlichen Nahverkehr Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Gemeinschaft und Zusammenhalt

Gemeinschaft zählt bei uns. Wir fördern ein Arbeitsumfeld, das auf Verbindung, Teilhabe und gegenseitiger Unterstützung basiert. Austausch und Teamgeist leben wir unter anderem durch:Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events Freitags-Drinks Sommer- und Winterfeste Unsere Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

Für uns ist Lernen kein Ziel, sondern ein kontinuierlicher Weg. Wir schaffen Raum für neue Impulse, den Austausch von Wissen und deine persönliche Entwicklung. Dafür stehen dir folgende Angebote zur Verfügung:Die Everphone Academy Unsere interne Lernplattform „EverLearn“ – Lernen von und miteinander Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch und Englisch) Regelmäßige interne Lernformate und Workshops
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Das bringst du mit

Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Betriebswirtschaftslehre oder einem vergleichbaren Fachgebiet Erste praktische Erfahrungen im Bereich Lagerlogistik, Supply Chain oder operativem Prozessmanagement Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. Odoo) Sehr gute Kenntnisse in MS Excel (u. a. Pivot-Tabellen, VLOOKUP) Vertrautheit mit Lagerkennzahlen, Bestandsführung und operativem Reporting Ausgeprägtes analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Abläufe schnell zu erfassen und strukturiert zu optimieren Sorgfältige, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Klare und verbindliche Kommunikation – sowohl im Team als auch mit externen Partnern und Dienstleistern Sehr gute Deutsch Kenntnisse (mind C1) in Wort und Schrift sowie gute Englisch Kenntnisse (B2) Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, operative Verantwortung zu übernehmen Proaktives Mindset und Freude daran, Prozesse weiterzuentwickeln und Dinge nachhaltig besser zu machen
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Über uns

Everphone ist die One-Stop-Lösung für Firmensmartphones und -tablets. Als Pionier und führender Device-as-a-Service-Anbieter übernimmt Everphone Beschaffung, Konfiguration, Verwaltung, Sicherheit und Austausch der Geräte für Unternehmen und Organisationen. Die Zeitersparnis der firmeninternen IT beträgt beim Einrichten der Geräte bis zu zwei Stunden pro Gerät. DaaS erlaubt es Unternehmen und Mitarbeiter*innen, ihr bevorzugtes Smartphone von Herstellern wie Apple, Samsung, Google und Fairphone auszuwählen. Everphone verwaltet bereits über 400.000 Geräte für mehr als 1.000 Unternehmen, darunter internationale Unternehmensberatungen und mehrere DAX Unternehmen.



Das 2016 von Jan Dzulko gegründete Unternehmen beschäftigt rund 300 Mitarbeiter*innen in Berlin, München und Miami. Zu den Investoren gehören u. a. Alleycorp, Apollo, Cadence Growthl, signals Venture und Tl.