Vorzimmersekretär (m/w/d) Job in Dezernat V im Landwirtschaftsamt

Vorzimmersekretär (m/w/d)

Bruchsal, BW, DE, Germany

Job Description

Ihre Aufgaben

Allgemeine Vorzimmeraufgaben wie Verwaltung des Postein- und -ausgangs sowie der E-Mail-Korrespondenz, Assistenztätigkeiten für die Amtsleitung und Erledigung der allgemeinen Korrespondenz Aktenablage Terminorganisation und -koordination Unterstützung bei der Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Amtes Empfang und Lenkung von Besuchern

Ihr Profil

Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation idealerweise Erfahrung im Sekretariatsbereich sehr gute MS-Office Kenntnisse selbständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick sicheres, freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeit ausgeprägte Teamfähigkeit

Ihre Perspektive

Die Stelle wird mit einem Beschäftigungsumfang von 75% - 100% ausgeschrieben und bietet je nach Qualifikation und Berufserfahrung Entwicklungsmöglichkeiten bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar und kann im Rahmen eines Jobsharings besetzt werden. Dienstort ist Bruchsal (voraussichtlich ab Sommer 2028 Karlsruhe).

Bitte bewerben Sie sich bis zum 26.11.2025 unter Angabe der Kennziffer 3374 über unser Online-Bewerberportal www.landkreis-karlsruhe.de. Dort erhalten Sie weitere Informationen über das Landratsamt Karlsruhe sowie über den Landkreis.