Job Description

Arbeitszeit:

Vollzeit

Laufbahn Tarif:

Beschäftigte vergleichbar mittlerer Dienst

Entgeltgruppe:

EG 5 TVöD Bund

Entgelt:

Gehalt ab 3.030 € brutto / Monat

Bewerbungsfrist:

6. Januar 2026

Dienstbeginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung:

unbefristet

Anzahl der freien Stellen:

1

Einstiegsqualifikation:

Berufsausbildung

Behörde:

Bundespolizeiakademie

Bundespolizeiaus- und -fortbildungszentrum Oerlenbach

Dienstort:

Heglerstraße 15

97714 Oerlenbach

Job-ID:

2025-767



Tätigkeitsprofil



WIR SIND SICHERHEIT – ob an Land, in der Luft oder auf See. Gemeinsam sind wir ein Team mit und ohne Uniform. Werden Sie Teil einer der größten Sicherheitsbehörden Deutschlands und wirken Sie aktiv mit über 50.000 Kolleginnen und Kollegen an der Sicherheitsstruktur mit.



Das Bundespolizeiaus- und -fortbildungszentrum Oerlenbach ist einer von neun dezentralen Ausbildungsorten der Bundespolizei. Zu den ständigen Aufgaben gehören die Ausbildung des mittleren und des gehobenen Polizeivollzugdienstes in der Bundespolizei sowie die fachspezifische Fortbildung.



Ihr Aufgabenbereich als Vorzimmerkraft der Verwaltungsleiterin/ des Verwaltungsleiters (m/w/d) umfasst:

Sichten, Bewerten und Steuern der eingehenden Papier- und elektronischen Post sowie deren Priorisierung

Selbstständiges Erledigen wiederkehrender Aufgaben wie bspw. die Erstellung von Standardschreiben, Einladungen und Protokollen

Anlegen, Führen und Verwalten von Grundsatz- und Sachakten in elektronischer und Papierform

Überwachen von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen

Selbstständige Koordination und Planung von Terminen und Besprechungen, inkl. Vor- und Nachbereitung (bspw. Protokollführung)

Eigenständiges Organisieren von Dienstreisen

Fertigen von Präsentationen, Tabellen und Berichten

Empfang und Betreuung von Besprechungsteilnehmerinnen/Besprechungsteilnehmern und Gästen

Wahrnehmung der Vertretung anderer Vorzimmerkräfte



Anforderungsprofil



Wir suchen Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen (oder innerhalb der nächsten 6 Monate abgeschlossenen) Berufsausbildung als



Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement



oder einer vergleichbaren Berufsausbildung



Was wir bieten



Langfristige Planbarkeit – durch einen sicheren Job im Öffentlichen Dienst.



Obendrein - Für die verantwortungsvolle Tätigkeit bei einer Sicherheitsbehörde bietet die Bundespolizei eine Stellenzulage in Höhe von 90 Euro brutto.



Work-Life-Balance - 30 Tage Urlaub, Gewährung von Gleittagen, 24. und 31. Dezember arbeitsfrei



Gut versorgt - Als Bundesbehörde bieten wir Ihnen ein sicheres und regelmäßiges Gehalt. Da Sie individuelle Voraussetzungen mitbringen, können sich Ihre Verdienstmöglichkeiten unterscheiden. Unter dem folgenden Link erfahren Sie alle Einzelheiten: https://bezuegerechner.bva.bund.de/



Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig! - Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir Ihnen das DeutschlandJobTicket und übernehmen einen Teil der Kosten für Sie.



Hinweise



GEMEINSAM sind wir die BUNDESPOLIZEI - Egal ob Frau oder Mann, wir schätzen alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und freuen uns, wenn noch mehr Frauen unser Team verstärken. Aus diesem Grund freuen wir uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen, die wir bei gleicher Eignung in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, bevorzugt berücksichtigen.



Sicherheit kennt keine Unterschiede - Wir suchen Sie unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung und Herkunft.



Die Bundespolizei setzt sich für die Inklusion von Menschen mit Behinderungen ein. Daher werden Menschen mit einer Behinderung bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.



Der Arbeitsplatz ist für eine Besetzung mit Teilzeitbeschäftigten grundsätzlich geeignet.



Die Bundespolizei ist seit 2014 zertifizierter Arbeitgeber im Rahmen des „audit berufundfamilie“. Wir fühlen uns der Vereinbarkeit von Beruf und Familie besonders verpflichtet.

Online-Bewerbung

BEWERBEN

Kontakt

Melanie Manninger

Telefon:

+49 9725 7103-2511

Mailkontakt