Job Description

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BEREIT FÜR NEUEWEGE ?



Die Gemeinde Amt Wachsenburgist mit rund 8000 Einwohnern in 13 Ortsteilen eine der finanzstärksten Kommunen in Thüringen. Das



„Erfurter Kreuz“



, als größtes Industriegebiet im Freistaat Thüringen, liegt zum überwiegenden Teil auf dem Gemeindegebiet. Das sportliche- und kulturelle Leben unterstützt die Gemeinde mit einem großen Engagement im Bereich der freiwilligen Leistungen.



Vorzimmerkraft (m/w/d) im Sekretariat des Bürgermeisters

Ihr Profil:

Zwingend erforderlich für die Ausführung der Tätigkeit ist:

Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fortbildungslehrgang I, Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau - Büromanagement, Ausbildung zur/zum Kaufmann/-frau Bürokommunikation oder einem ähnlichen Ausbildungsberuf und Führerschein Klasse B

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und absoluter Diskretion, gute Kenntnisse in Orthografie, Interpunktion und nach Möglichkeit auch Stenografie, verbunden mit einer formulierungssicheren Ausdrucksweise in Wort und Schrift, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, souveränes, freundliches und sicheres Auftreten, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine gründliche und gewissenhafte Arbeitsweise auch unter Termindruck, einen professionellen und versierten Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen, großen Einsatzwillen die Digitalisierung der Büroarbeit voranzubringen und die Bereitschaft zur Tätigkeit außerhalb der üblichen Arbeitszeiten.

Ihre Aufgaben sind insbesondere:

Büromanagement im Vorzimmer des Bürgermeisters (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung, Telefondienst, Bewirtung von Gästen) Mitwirkung bei der Vorbereitung von Gemeinderats- und Ausschusssitzungen Sitzungsdienst Protokollführung in den Sitzungen kommunalen Gremien Mitwirkung bei Redaktion des Amtsblattes Aufgaben nach Weisungen

Wir bieten:

eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem vielseitigen und interessanten Aufgabengebiet flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Gleitzeitregelung eine Vergütung nach Entgeltgruppe E6 (vorhandene Erfahrungsstufen können nach Prüfung im Einzelfall berücksichtigt werden) eine Vollzeitstelle mit 39h/Woche, eine Beschäftigung in Teilzeit ist möglich Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Kalenderjahr Altersvorsorge im öffentlichen Dienst vermögenswirksame Leistungen Bildungsfreistellung gemäß Thüringer Bildungsfreistellungsgesetz Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und stehen Ihnen gerne für weitere Fragen zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir nur Bewerbungen berücksichtigen können, die den oben genannten Anforderungen entsprechen.

Bewerbungsfrist:

09.10.2025