Job Description

Vollzeit Kennziffer: 23/2025
Der Deutsche Verein für öffentliche und private Fürsorge e.V. ist das gemeinsame Forum von Kommunen und Wohlfahrtsorganisationen sowie ihrer Einrichtungen, der Bundesländer, der privatgewerblichen Anbieter sozialer Dienste und von den Vertretern der Wissenschaft für alle Bereiche der Sozialen Arbeit, der Sozialpolitik und des Sozialrechts. Er begleitet und gestaltet durch seine Expertise und Erfahrung die Entwicklungen u.a. der Kinder-, Jugend- und Familienpolitik, der Sozial- und Altenhilfe, der Grundsicherungssysteme, der Pflege und Rehabilitation sowie der Migration und Integration.



Der Deutsche Verein wird gefördert aus Mitteln des Bundesministeriums für Bildung, Familie, Senioren, Frauen und Jugend.

Wir suchen ab sofort und zunächst befristet für zwei Jahre und in Vollzeit eine Vorzimmerassistenz (w/m/d) für das Sekretariat der Vorständin.

Ihre Aufgaben:

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Organisation des Büros der Vorständin Führen von Telefonaten, Bearbeitung der Post, Korrespondenz per E-Mail und Brief; Einrichten von Videokonferenzen Koordination der Zuarbeiten Recherchearbeiten zu vorgegebenen Fragestellungen selbstständige Bearbeitung von Vorgängen Terminorganisation und Fristenkontrolle Dienstreiseplanung und -abrechnung Pflege der Adressdatenbank, Internets und Intranets Abwesenheitsvertretung der Sachbearbeiterin der Geschäftsführerin

Wir erwarten:

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Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Erfahrungen in der Organisation eines Büros Gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und grundlegende EDV-Kenntnisse (Umgang mit Computern, Software), TYPO3-Kenntnisse von Vorteil Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie sichere Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und Grammatik; Englischkenntnisse Selbstständiges Arbeiten, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches, kooperatives und sicheres Auftreten

Wir bieten:

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Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit Fachliche Fortbildungen im Rahmen der Personalentwicklung Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD/Bund/Ost, außertarifliche Vorzimmerzulage in Höhe von 400 Euro monatlich Gleitende Arbeitszeit Attraktive Homeoffice-Regelungen Familienfreundliche Arbeitsbedingungen Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Jahressonderzahlung nach TVöD/Bund/Ost Zuschuss zum BVG Firmenticket Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung (w/m/d) werden bei gleicher persönlicher und fachlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte senden Sie uns Ihre gesamten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum

23.12.2025

über unser Karriereportal.

Vorabinformationen gibt Ihnen gerne:

Dr. Verena Staats Vorständin * 03062980-600