Job Description

Job ID
479120
Posted since
06-Oct-2025
Organization
Country Functions & Departments
Field of work
Internal Services
Company
Siemens AG
Experience level
Experienced Professional
Job type
Full-time
Work mode
Hybrid (Remote/Office)
Employment type
Permanent
Location(s)
Munich - Bayern - Germany Unsere Mitarbeitenden sind die treibende Innovationskraft hinter Siemens. Sie sind es, die Technologie mit Sinn und Zweck schaffen, um den Alltag von Milliarden von Menschen neu zu erfinden – um ihr Leben einfacher, besser und nachhaltiger zu machen.
In deiner neuen Aufgabe trägst du die Verantwortung für die Leitung des Vorstandssekretariats.

Verändere gemeinsam mit uns die Welt von morgen:

Du managst die Termine mit internen und externen Stakeholdern. Du bist für die Reiseplanung und die Abwicklung der Kommunikation im Sekretariat verantwortlich. Du verantwortest die Vorbereitung sowie Organisation von verschiedensten Veranstaltungen (Besprechungen, Sitzungen, Workshops) Du repräsentierst das Vorstandsmitglied als zentrale Ansprechperson in der Kommunikation nach innen wie nach außen. Du organisierst die E-Mail-Inbox und das Postfach nach Priorität und Zuständigkeit und überwachst sorgfältig die offenen Aufgaben. Du bist das „Quality-Gate“ für alle Vorstandssitzungen, kümmerst dich um Terminvereinbarungen, Nachverfolgungen und die Betreuung auch internationaler Gäste. Du hast die Kontrolle über die notwendigen Freigaben für den Vorstand und stellst sicher, dass Entscheidungen rechtzeitig getroffen werden. Du verfasst vertrauliche Korrespondenz für den Vorstand in Deutsch und Englisch. Du erstellst eigenständig Präsentationen und Dokumente. Du liebst es, Abläufe effizient zu gestalten und nutzt hierfür entsprechende Tools und Methoden. Du bist mit den neusten Technologien und KI vertraut. Die Pflege der gängigen Siemens-Tools sowie die Bearbeitung von Inventuren und Rechnungen gehört zu deinen Aufgaben. Zudem unterstützt du das On- und Offboarding von Mitarbeitenden (z.B. Bestellung von Hard- und Software sowie Firmenausweisen). Du förderst den Perspektivwechsel und denkst mit, um einen reibungslosen Ablauf und Arbeitsalltag für den Vorstand zu gewährleisten. Du arbeitest mit internen Stakeholdern und Sekretariaten im Sinne von ONE Tech Company zusammen.

Diese Erfahrung bringst du mit:

Ausbildung

+ Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst außerdem über erweiterte fachspezifische Zusatzqualifikationen im Sekretariatsbereich.

Erfahrungen und Kenntnisse

+ Du hast langjährige, umfangreiche und einschlägige Erfahrung in einem Sekretariat auf Vorstands- und Top-Ebene Management-Level und kennst das Professional Services Umfeld. + Du arbeitest auch in Situationen mit hoher Arbeitsbelastung stets detailorientiert und mit einem hohen Qualitätsstandard.
+ Mit MS Office bist du bestens vertraut, Siemens-Tools wie z.B. TIME oder Concur bereiten Dir selbstverständlich keine Schwierigkeiten.

Arbeitsweise

+ Du bist zielstrebig, zuverlässig und arbeitest stets ergebnisorientiert und sehr gut in Teams zusammen.

Sprachkenntnisse

+ Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab.

Du bist viel mehr als deine Qualifikationen und wir glauben an das Potential jeder einzelnen Person. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine individuelle Persönlichkeit und Sichtweise sind uns wichtig. Wir schaffen eine Arbeitsumgebung, die die Vielfalt der Gesellschaft widerspiegelt und unterstützen dich in deiner persönlichen und beruflichen Entwicklung. Bring deine authentische Persönlichkeit ein und gestalte gemeinsam mit uns eine bessere Zukunft. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

Über uns

Wir wissen: Ein erfolgreiches Unternehmen entsteht, wenn unsere Mitarbeitenden sich wohlfühlen und ihr Potenzial entfalten können. Deshalb stehst du für uns immer an erster Stelle. Unser globales, vielfältiges Team ist bereit, dich zu fördern und zu unterstützen – damit du auf vielen Ebenen wachsen kannst. Gemeinsam begeben wir uns auf eine spannende Entdeckungsreise. Wer weiß, wohin uns dieser Weg führen wird? Sei dabei und gestalte deine Zukunft!

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FAQ – wenn du eine Frage zum Thema Bewerbung bei Siemens hast.