Job Description

Ihre Aufgaben

Büroorganisation:

Verantwortung für ein reibungsloses Office Management des Vorstands der WAVE, einschließlich der effizienten Verwaltung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Geschäftsreisen

Dokumentation und Protokolle:

Vorbereitung und Nachbereitung von Gremiensitzungen, Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und Präsentationen sowie Dokumentenmanagement

Korrespondenz:

Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Kommunikation, inklusive der Korrespondenz mit Geschäftspartnern und Kunden

Reise- und Eventplanung:

Organisation und Buchung von Reisen sowie die Planung von Veranstaltungen und Meetings

Projektunterstützung:

Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Projekten sowie dem Außenauftritt der WAVE

Administrative Büroaufgaben:

Unterstützung bei der Verwaltung von Verträgen, Abrechnungen (Prüfung und Kontierung), Posteingang und -ausgang sowie weiteren Tätigkeiten

Ihr Profil

Ausbildung:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement, Industriekaufleute oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung:

Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder im Sekretariat, wünschenswert sind Erfahrungen im Vorstandsbereich oder Top-Management

Fachkenntnisse:

Fundierte Kenntnisse im Umgang mit vertraulichen Informationen und idealerweise erste Erfahrungen im Konzernumfeld

Sprachkenntnisse:

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich

IT-Kenntnisse:

Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint) sowie gängigen Kommunikations- und Verwaltungssoftwarelösungen (Outlook, MS Teams)

Persönliche Eigenschaften:

Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und hohe Flexibilität

Zuverlässigkeit und Diskretion:

Verlässliches und eigenverantwortliches Arbeiten sowie ein vertraulicher und diskreter Umgang bei der Bearbeitung von sensiblen Daten und Informationen

Kommunikationsstärke:

Sicheres und freundliches Auftreten sowie der Freude an Kommunikation mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Perspektiven

Vergütung:

Neben unserem attraktiven Vergütungsmodell erhalten Sie auch eine direkte Beteiligung am Unternehmenserfolg.

Urlaub:

30 Urlaubstage pro Jahr

Vorsorge:

Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge sorgen wir gemeinsam mit Ihnen vor.

Karriere und Weiterbildung:

Ob fachspezifische Weiterbildungen über unsere VHV-Akademien oder das Führungskräftenachwuchsprogramm - entfalten Sie Ihr Potenzial und wählen Sie den Karriere- und Entwicklungsweg, der zu Ihnen passt.

Arbeitswelt:

Moderne Workspaces, unsere allseits beliebte Segafredo-Kaffeebar und Kantine mit abwechslungsreichen Angeboten bieten Ihnen das bestmögliche Arbeitsumfeld an unserem Hauptsitz in Hannover.

Well Being:

Von Betriebsarzt über Sportgruppen bis zu ergonomischem Arbeiten - Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen.

Ihr Arbeitgeber - Die Wave

Die WAVE

wurde 2000 gegründet und ist ein zugelassenes Finanzdienstleistungsinstitut mit Sitz in Hannover. Als Asset-Manager der VHV Gruppe steht die WAVE für ein risikooptimiertes Portfoliomanagement. Die wesentliche Dienstleistungs- und Produktkompetenz der WAVE umfasst das operative Management von Wertpapieren, die Übernahme von Controlling- und Risikomanagementaufgaben, die Begleitung bei der strategischen Asset-Allocation sowie die Beratung in allen Fragen des Asset-Managements.

Weitere Informationen

Startpunkt:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ort:

VHV Platz 1, 30177 Hannover