Job Description

Um unseren Vorstand wirkungsvoll zu unterstützen und die Weiterentwicklung im Bereich Infrastruktur (IT, Bau, Immobilien, Einkauf, QM, Arbeitssicherheit) aktiv mitzugestalten, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als

Vorstandsreferent*in (m/w/d) im Vorstandsbereich Infrastruktur.

Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

In dieser Rolle sind Sie

Sparringspartner*in, Organisationstalent und verlässliche Unterstützung

für den Vorstand im Vorstandsbereich Infrastruktur. Sie arbeiten nah an strategischen Themen, behalten aber auch die administrativen Details im Blick.


Sie unterstützen den Vorstand bei strategischen und konzeptionellen Fragestellungen. Sie bereiten Entscheidungen vor, erstellen Präsentationen, Vorlagen und Berichte und sorgen für eine klare Entscheidungsgrundlage. Sie koordinieren bereichsinterne- und übergreifende Projekte und bringen Struktur in komplexe Vorhaben. Sie fungieren als Schnittstelle zwischen Vorstand, Fachabteilungen, Einrichtungsleitungen und externen Partnern. Sie analysieren Prozesse und Kennzahlen und leiten gemeinsam mit den Beteiligten Verbesserungen ab. Sie übernehmen administrative Aufgaben, organisieren Termine, Sitzungen und Abläufe im Vorstandsbereich Infrastruktur und sorgen für einen reibungslosen Ablauf inklusive Vor- und Nachbereitung.

Ihr Profil

Abgeschlossenes Hochschulstudium oder eine vergleichbare Qualifikation, z.B. als Fachwirtin, idealerweise in den Bereichen Betriebswirtschaft, Bau oder Wirtschaftsingenieurwesen – bei entsprechender Erfahrung freuen wir uns auch über Bewerbungen anderer Fachbereiche
Erfahrung in einer Referenten-, Stabs-, Projekt- oder Assistenzfunktion mit inhaltlicher Verantwortung Freude daran, strategisch mitzudenken und gleichzeitig operativ mit anzupacken Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und ein gutes Gespür für Prioritäten Kommunikationsstärke, Verbindlichkeit und sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Ebenen Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Wir bieten Ihnen

Eine abwechslungsreiche Aufgabe nah an strategischen Entscheidungen mit echtem Gestaltungsspielraum bei einem großen sozialen Träger mit gesellschaftlicher Wirkung Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und kurzen Entscheidungswegen Eine wertschätzende, professionelle Arbeitsatmosphäre Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) sowie attraktive Sozialleistungen Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab 30 Tage Urlaub nach AVR + bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage (zusätzlich sind der 24.12. und 31.12. arbeitsfreie Tage) sowie ein zusätzlicher, flexibler freier Tag (AZV-Tag) Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an der KJF Akademie Corporate Benefits sowie Dienstfahrradleasing über Jobrad etc.

Ihr Ansprechpartner

Sigmund Hahn

Vorstand Infrastruktur

0821 3100-128