Der Caritasverband Worms e.V. sucht für seine Geschäftsstelle
ab dem 1.Quartal 2026
eine
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Stellenumfang: Vollzeit, 100%
Standort: Worms
Mit unseren Einrichtungen und Diensten in Worms und der Region kümmern wir uns um Menschen aller Altersgruppen. Mehr als 600 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie ein großes Netzwerk von Ehrenamtlichen sind in den Bereichen Pflege, Sozialarbeit, Kinder- und Jugendhilfe, Gemeinwesenarbeit, Beschäftigung und Betreuung sowie der Verwaltung im Einsatz.
Unser Anliegen: da sein, helfen, Verantwortung übernehmen für diejenigen in der Gesellschaft, die Unterstützung brauchen.
Seit über 100 Jahren ist die Caritas in Worms fester Bestandteil des sozialen Lebens. Dabei stehen immer die Menschen im Mittelpunkt. Das gilt nach innen wie nach außen. Im #TeamCaritasWorms treten wir gemeinsam ein für eine gerechte, soziale Gesellschaft, in der Nächstenliebe nicht nur ein Wort, sondern gelebte Haltung ist.
Dabei leben wir auf allen Ebenen ein
buntes, offenes und vielfältiges Miteinander.
Für unsere Geschäftsstelle in der Kriemhildenstraße in Worms suchen wir
Verstärkung im Vorstandssekretariat
. Denn eines ist klar: Ohne eine gute Organisation im Hintergrund können wir unseren Dienst an den Menschen nicht leisten. Sie ist das Rückgrat unserer Verbandsarbeit.
Wir freuen uns, Sie kennen zu lernen!
Stellenprofil
Das sind Ihre Tätigkeiten
Verantwortungsvolle und zentrale Rolle in der Steuerung und Organisation der Vorstandstätigkeiten
Sie sind direkt dem Vorstandsvorsitzenden unterstellt und unterstützen den Vorstand in organisatorischen und administrativen Aufgaben
Selbstständige Führung des Vorstandssekretariats und gegenseitige Vertretung mit der zweiten Vorstandsassistenz
Planung, Organisation und Begleitung des gesamten Sitzungsmanagements inklusive Protokollführung
Terminkoordination, Überwachung von Fristen und Einhaltung von Terminen
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Informationssystemen
Büromanagement und Erledigung sämtlicher Vorstandskorrespondenz wie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
Bearbeitung von internen und externen Anfragen, sowohl schriftlich als auch telefonisch
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Wir wünschen uns
Kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder entsprechende Aufgaben
Fundierte Kenntnisse in MS Office mit moderner IT-Affinität
Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Diskretion, soziale Kompetenz, Loyalität sowie Integrität unterstreichen Ihre Persönlichkeit
Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Identifikation mit den Zielsetzungen der Caritas
Darauf können Sie sich freuen
Eine offene und freundliche Unternehmenskultur mit zeitgemäßen Führungsstrukturen in einem wertschätzenden Team
Soziales, familienfreundlich eingestelltes Umfeld mit nachhaltigen Zielen
Attraktive Vergütung nach AVR-Tarif mit betrieblicher Altersvorsorge und verschiedenen Sonderleistungen wie etwa Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Benefits wie Job-Rad-Leasing, EGYM Wellpass und Mitarbeiterrabatte
Mehr: www.caritas-worms.de/benefits
Weitere Angaben
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von Religion, Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft.
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen an: diemer@caritas-worms.de.
Postalische Bewerbungen werden nicht zurückgesendet.
Caritasverband Worms e.V.
Caritasdirektor Lars Diemer
Kriemhildenstraße 6
67547 Worms
Telefon +49 6241 48036-150
Weitere Informationen über uns finden Sie unter www.caritas-worms.de.
Arbeitsfeld 1
Menschen in schwierigen Lebenslagen
Sozialraum
Arbeitsfeld 2
Controlling / Qualitätsmanagement
EDV und Technik
Kommunikation und Marketing
Personal und Organisation
Verwaltung, Recht, Finanzen
Funktion
Fachkraft
Sachbearbeitung / Sekretariat
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Beschäftigungsumfang
Vollzeit
Sonstiges
Familienfreundlichkeit
Angaben zum Gehalt
Tarifgebunden
AVR-Caritas