Job Description

Der Caritasverband für Stadt und Landkreis Passau e.V. sucht ab sofort für die Geschäftsstelle in

Passau

eine

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet mit

20 Wochenstunden in Teilzeit

zu besetzen.



Stellenprofil
Das sind Ihre Tätigkeiten
Unterstützung des Vorstands in operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben
Als Allrounder tätig in einem vielfältigem Aufgabengebiet
Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Besprechungen, sowie die dazugehörige Präsentations- und Protokollerstellung
Vorbereitung von Förderanträgen und Verwendungsnachweisen
Koordination von Aufgaben und Aufträgen inkl. Informationsrecherche
Evaluation von Betriebsabläufen und ständige Prozessoptimierung der Verbandsabläufe
Schnittstelle und Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Wir wünschen uns
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
Strukturierte, verlässliche Arbeitsweise, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
Kommunikationsfähigkeit und Medienaffinität
Hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
Diskretion, Integrität, Flexibilität und absolute Zuverlässigkeit
Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Organisationstalent
Selbstständiges Arbeiten, schnelle Auffassungsgabe und digitale Kompetenz
Darauf können Sie sich freuen
Möglichkeit zu eigenverantwortlichem Arbeiten, verbunden mit einem hohen Maß an Gestaltungsmöglichkeiten
Krisensicheren und langfristigen Arbeitsplatz
Motivierte und engagierte Kolleginnen und Kollegen
Anstellung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes
Möglichkeiten zur Weiterbildung
Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
betriebliche Altersvorsorge, VWL, Beihilfe, vergünstige Versicherungsmöglichkeiten, Mitarbeiterrabatte
30 Urlaubstage im Jahr + 1 Zusatztag (AZV-Tag)
Möglichkeit zum Homeoffice
Dienstrad-Leasing
Weitere Angaben
Eine positive Grundeinstellung zur katholischen Kirche und zum christlichen Menschenbild setzen wir voraus
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Baumeister unter 0851 5018120 zur Verfügung
Arbeitsfeld 1
Alte Menschen, Pflege
Menschen in schwierigen Lebenslagen
Sozialraum
Arbeitsfeld 2
Controlling / Qualitätsmanagement
Kommunikation und Marketing
Funktion
Fachkraft
Projektmanagement
Sachbearbeitung / Sekretariat
Beschäftigungsdauer
unbefristet
Beschäftigungsumfang
Teilzeit
Angaben zum Gehalt
Tarifgebunden