Job Description

Stellenbezeichnung

Vorstandsassistenz (m/w/d)

Beschreibung

Zur Unterstützung der Vorstandstätigkeit suchen wir im Wege der Nachfolgeregelung ab sofort in

Vollzeit

(39 Std./Woche) eine

Vorstandsassistenz

(m/w/d).



Der DRK-Kreisverband Göttingen-Northeim e.V. ist ein gemeinnütziger Verein mit einem hauptamtlichen zweiköpfigen Vorstand und einem ehrenamtlichen Präsidium. Der Kreisverband bietet mit seinen Tochtergesellschaften in den Landkreisen Göttingen und Northeim Rettungsdienst, Katastrophenschutz und Sanitätsdienste, Ambulante und stationäre Altenpflegeangebote, Familienentlastende Dienste, Schulbegleitung, Kindertagesstätten sowie Erste-Hilfe-Kurse an. Angeschlossen sind rund 90 Ortsvereine mit etwa 9.000 Mitgliedern. Im gesamten Unternehmensverbund arbeiten rund 800 Mitarbeitende, zusätzlich sind etwa 1.000 Freiwillige im ständigen Einsatz.

In dieser vertrauensvollen Position sind Sie insbesondere verantwortlich für die

gesamte Büroorganisation der Vorstandsvorsitzenden Planung, Durchführung und Nachbereitung von Präsidiumssitzungen und weiteren Besprechungen (Einladungsmanagement, Erstellung von Präsentationen und Beschlussvorlagen, Protokollerstellung etc.) Vorbereitung, Abstimmung und Umsetzung von Beschlüssen von Vorstand und Präsidium im engen Austausch mit Vorstand und anderen Abteilungen einschließlich Beschlusscontrolling Unterstützung des Vorstandes in der Abwicklung von Bauprojekten und neuen Tätigkeitsfeldern Pflege des Vertragsmanagements Bearbeitung von rechtlichen Fragestellungen Aktive Mitwirkung an der Digitalisierung von Prozessen sowie Unterstützung bei innovativen EDV-Anwendungen

Sie bringen mit:

ein abgeschlossenes Studium im Bereich Recht oder Wirtschaft oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit langjähriger Erfahrung o.v.Q eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten, auch in stressigen Situationen kooperatives Verhalten im Team hohe Flexibilität, insbesondere bei den Arbeitszeiten sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie eine ausgeprägte IT-Affinität und Interesse an digitalen Prozessen und Anwendungen Identifikation mit den Werten und dem Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes Kfz-Führerschein B

Wir bieten:

ein freundliches Arbeitsumfeld in einem kompetenten Team ein Arbeitsverhältnis in Anlehnung an den DRK-Reformtarifvertrag 30 Tage Urlaub (tariflich, bei 5-Tage-Woche) zusätzliche freie Tage (z. B. an Heiligabend und Silvester) einen modernen Arbeitsplatz, in den eigene Vorstellungen und Kenntnisse einfließen sollen abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Nähe zur Entscheidungsfindung ein qualifiziertes Onboarding flexible Arbeitszeiten Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Betriebliche Altersvorsorge (VBL) Bike-Leasing

Arbeitspensum

Vollzeit

Arbeitsort

Bahnhofstr. 7, Hann. Münden, 34346

So geht es weiter

nach deiner Bewerbung:

Deine Bewerbung

Bewirb dich ganz einfach online, indem du das obere Formular mit deinen Kontaktdaten ausfüllst und im nächsten Schritt ein paar Fragen beantwortest.

Kennenlerngespräch

Nach deiner Bewerbung wird sich jemand aus unserem Team bei dir melden und ein kurzes Gespräch mit dir führen.

Vorstellungsgespräch

Wir lernen uns persönlich kennen. Im Gespräch erklären wir dir mehr über die Stelle und beantworten dir alle Fragen.

Dein Start bei uns

Wenn du von uns und wir von dir überzeugt sind, startest du bei uns. Willkommen beim DRK Kreisverband Göttingen-Northeim.

Das DRK als weltweit größte Hilfsorganisation

Das Deutsche Rote Kreuz rettet Menschen, hilft in Notlagen, bietet eine Gemeinschaft, steht den Armen und Bedürftigen bei und wacht über das humanitäre Völkerrecht – in Deutschland und in der ganzen Welt.


Als Gesamtverband gibt es das DRK seit mehr als 100 Jahren. Mittlerweile besteht das DRK aus dem Bundesverband (in Berlin), 19 Landesverbänden, den Kreisverbänden (44 in Niedersachsen) sowie vielen Ortsvereinen. Außerdem wird das DRK durch den Verband der Schwesternschaften vom Deutschen Roten Kreuz e. V. mit seinen 31 DRK-Schwesternschaften ergänzt.

Über uns:

Das DRK Göttingen-Northeim

Der DRK-Kreisverband Göttingen-Northeim e.V. ist einer der größten Kreisverbände des Deutschen Roten Kreuzes in Niedersachsen. Über alle Einrichtungen hinweg arbeiten aktuell mehr als 750 Mitarbeiter/innen in den verschiedensten Bereichen.


Die Bereiche sind zahlreich: Kindertagesstätten, Frühförderung, Familienunterstützende & -entlastende Dienste, Rettungsdienst, Ambulante Pflege, Hausnotruf, Erste Hilfe und die unterstützende Verwaltung.


Wir sind stets auf der Suche nach engagierten und verantwortungsbewussten Mitarbeiter/innen, die sich mit dem DRK identifizieren können.

Wir sind als

„TOP Südniedersachsen“

ausgezeichnet

Als regionales Unternehmen wurden wir von der Göttinger Geschäftsstelle der IHK Hannover und der Südniedersachsenstiftung als TOP Südniedersachsen (TOPAS) ausgezeichnet.


Die Auszeichnung wurde uns vergeben, weil wir dafür individuelle Maßnahmen zur Mitarbeiterbindung und -gewinnung umgesetzt und Standards in den Bereichen Personalführung, Chancengleichheit & Diversität, Gesundheit sowie Wissen & Kompetenz nachgewiesen haben.

Du hast noch Fragen?

So kannst du Kontakt zu uns aufnehmen

Deine Ansprechpartnerin: Marion Laudenbach


Frau Laudenbach ist deine Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um deine Bewerbung beim DRK Göttingen-Northeim für den Bereich Verwaltung.


Melde dich sehr gerne direkt bei ihr für mehr Informationen:


0551-38312-44


bewerbung@drk-goe-nom.de



Deine Ansprechpartnerin: Bettina von Lüpke


Frau von Lüpke ist deine Ansprechpartnerin für alle Fragen rund um deine Bewerbung beim DRK Göttingen-Northeim für den Bereich Verwaltung.


Melde dich sehr gerne direkt bei ihr für mehr Informationen:


0551-38312-46


bewerbung@drk-goe-nom.de