Job Description

Für unsere Zentrale suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte

Vorstandsassistenz

(m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit mit mindestens 25 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben:

In dieser Position übernehmen Sie die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes sowie der Mitarbeiter/innen verschiedener Stabsstellen. Damit entlasten Sie diese im täglichen Geschäft und sorgen für einen reibungslosen Tagesablauf. Weiterhin fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Fachabteilungen und Schnittstellenfunktionen.



Konkret bedeutet dies:


Verantwortung für die Organisation und den reibungslosen Ablauf im Vorstandssekretariat inkl. der Ausführung der damit verbundenen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben Abstimmung, Koordination und Überwachung der Termine des Vorstandes, inkl. der
Organisation von Dienstreisen
Erledigung der Geschäftskorrespondenz Unterstützung des Vorstandes bei Sonderaufträgen sowie im Projektmanagement Unterstützung bei den Aufgaben der Stabsstellen, bspw. bei der Organisation von Veranstaltungen für unsere Mitglieder, aber auch bei täglichen Aufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, vorzugsweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r mehrjährige Berufserfahrung unbedingtes Loyalitäts- und Diskretionsverständnis in einer absoluten Vertrauensstellung des Unternehmens freundliches, zuvorkommendes, hilfsbereites, verbindliches und souveränes Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern Organisationstalent strukturierte, sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise mit der Fähigkeit zur sicheren
Prioritätensetzung
versierter Umgang mit MS Office-Programmen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)

Wir bieten Ihnen dafür:

eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld flexible Arbeitszeiten betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen Zuschuss zum Deutschlandticket 30 Tage Urlaub auf Basis einer 5-Tage-Woche umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten vergünstigtes Mittagessen in unserer Kantine * kostenlose Getränke und kostenloses Obst