Job Description

BLACK FALCON zählt zu den erfolgreichsten und sichtbarsten Rennteams im internationalen Motorsport.


Neben Podiumserfolgen auf der Rennstrecke begeistern wir unsere Partner und Gäste mit exklusiven Hospitality-Erlebnissen,


professionellen Events und perfekter Organisation.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n

Event-Manager/in

(m/w/d)

mit Leidenschaft für Motorsport,


Organisationstalent und hoher Serviceorientierung.

Deine Aufgaben

Event-Planung & -Organisation

Konzeption, Planung und Durchführung von

Gästeevents im Motorsportbereich (z. B. Lounge, VIP-Bereich, Trackdays)

Erstellung von

Event-Angeboten

Erstellung von Ablaufplänen, Packlisten

Vor- und Nachbereitung

von Veranstaltungen

Koordination externer Dienstleister

(Catering, Möbel, Technik, Personal)

Setup-Management

(Koordination Tische, Stühle, Ausstattung etc.) Sicherstellung von

Qualitätsstandards / Eventkontrolle

Travel- & Logistikmanagement

Buchung und Verwaltung von

Hotels, Flügen und Mietwagen

Shuttle-Management

und Transfers für Gäste, Fahrer und Team Koordination von

Unterkünften und Reiserouten

Gästemanagement & Hospitality

Einladung und Betreuung von Partnern und VIP-Gästen

Gästeempfang in der Lounge oder am Counter

Ansprechpartner/in für Gäste vor Ort

Ticketing & Versand

(Eintrittskarten, Parktickets, Zugangspässe) Organisation von

Shuttle- und Transferabläufen

Eventdurchführung & Betreuung

Koordination von

Speisen und Getränken

Beschaffung von Material und Ausstattung

Personalplanung und -beschaffung

für Events Laufende Abstimmung mit internen Teams

Abrechnung & Nachkalkulation

Eventabrechnungen und Budgetkontrolle

Lounge-Abrechnungen

Dokumentation und Auswertung der Events Allgemeine Belegerfassung

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich

Eventmanagement, Tourismus, Hotellerie oder vergleichbar

Erfahrung im Veranstaltungs- oder Hospitality-Bereich

, idealerweise mit Bezug zum Motorsport, Sport oder Premium-Events Starke organisatorische Fähigkeiten und Hands-on-Mentalität Hohe Service- und Qualitätsorientierung Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten Reisebereitschaft (internationale Renneinsätze, Events an der Strecke) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

Arbeiten in einem

international renommierten Motorsportteam

Organisation hinter den Kulissen von

Top-Ren

nserien (z. B. 24h Nürburgring, Spa, NLS)

Spannende Events

mit Partnern, VIP-Gästen und Marken Ein motiviertes Team mit Leidenschaft und familiärer Atmosphäre Eigenverantwortung, Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten

Motorsport ist deine Leidenschaft? Organisation dein Talent?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Bewirb dich jetzt

mit Lebenslauf und kurzem Motivationsschreiben an:



karriere@black-falcon.de



Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!



Immer eine Wagenlänge voraus, das ist unser Erfolg – sind Sie bereit, in unserem dynamischen Team durchzustarten? Dann verstärken Sie unsere Mannschaft in Meuspath, direkt am legendären Nürburgring!



Bei uns erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld, ein hochmoderner Arbeitsplatz und ein leistungsstarkes, kollegiales Team. Natürlich bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, eine langfristige Perspektive sowie gute Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Sind Sie bereit, für den gemeinsamen Erfolg Ihr Bestes zu geben?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und detailliertem Lebenslauf als PDF – ausschließlich per E-Mail – an unsere Personalabteilung:

karriere@black-falcon.de