Gesucht wird eine engagierte Persönlichkeit, die als
Virtuelle Assistenz (m/w/d) im Homeoffice
administrative, organisatorische und vertriebsnahe Aufgaben zuverlässig übernimmt, digitale Prozesse unterstützt und interne wie externe Abläufe professionell begleitet. Klare Strukturen, digitale Tools und ein leistungsorientiertes Arbeitsumfeld bilden den Rahmen dieser Tätigkeit.
Ihre Schlüsselaufgaben
Sie unterstützen aktiv bei der Organisation und Pflege von Kunden- und Interessentendaten
Sie begleiten Prozesse im Kundenkontakt – von der Erstkommunikation bis zur Nachbereitung
Sie übernehmen administrative Aufgaben im Vertriebs- und Backoffice-Bereich
Sie erstellen und pflegen Angebote, Präsentationen sowie weitere geschäftsrelevante Unterlagen
Sie führen schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kund:innen und Geschäftspartnern
Sie dokumentieren Aktivitäten und pflegen Daten in CRM-, Projekt- und Verwaltungssystemen
Sie unterstützen bei der Analyse von Kennzahlen, Abläufen und Optimierungspotenzialen
Sie wirken an der Weiterentwicklung interner Prozesse, Strukturen und digitaler Tools mit
Ihre Qualifikationen
Berufserfahrung als Virtuelle Assistenz, im Office Management, Vertriebssupport oder einer vergleichbaren Position
Gutes Verständnis für kaufmännische Abläufe und serviceorientiertes Arbeiten
Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit digitalen Tools, MS Office sowie idealerweise CRM- und Projektmanagementsystemen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Ihre Vorteile
Ein modernes, vollständig digitales Arbeitsumfeld
Abwechslungsreiche Aufgaben im administrativen und vertriebsnahen Bereich
Klare Aufgabenverteilung, transparente Prozesse und wertschätzende Zusammenarbeit
Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Raum, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Flexibles Arbeiten im Homeoffice
Diese Position richtet sich an Persönlichkeiten, die Freude an Organisation, Kommunikation und digitaler Zusammenarbeit haben, Verantwortung für strukturierte Abläufe übernehmen möchten und als Virtuelle Assistenz maßgeblich zum reibungslosen Tagesgeschäft beitragen wollen.
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung