Verwaltungsmitarbeiter/verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d) Im Sekretariatsbereich

Kaiserslautern, RP, DE, Germany

Job Description

Kennziffer: K 96 04 10 25





Befristung:



unbefristet

Beginn:




01.01.2026

Standort:




Kaiserslautern

Umfang:



Teilzeit 50 % (derzeit 19,5 Std./Woche)

Vergütung:



Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich:



Biologie "Humanbiologie und Humangenetik"
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.


Ihr Aufgabengebiet:


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Eigenständige Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben (E-Mail Korrespondenz, Telefonpräsenz, strukturierte Verwaltung der digitalen und physischen Dokumentenablage) Unterstützung bei Organisation von Lehre (Notenverwaltung, Organisation von digitalen Lernplattformen, etc.) und Personalangelegenheiten, inklusive Kommunikation mit der Universitätsverwaltung Unterstützung bei Materialbestellung, Lieferungs- und Kostenkontrolle Pflege und Aktualisierung der Arbeitsgruppen-Homepage Mitgestaltung bei personal- und studienbezogenen Aufgabenbereichen

Unser Anforderungsprofil:


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abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich Erfahrungen im universitären Umfeld beziehungsweise im Bereich Sekretariat/Assistenz sind erwünscht. routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen (insbesondere Word und Excel) sowie Bereitschaft, sich in neue Software, wie z.B. Typo3 oder Open-OLAT einzuarbeiten Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine selbstständige, präzise, zuverlässige Arbeitsweise sowie organisatorische Fähigkeit sind genauso notwendig, wie ein freundliches hilfsbereites Auftreten, gute Auffassungsgabe sowie klares Ausdrucksvermögen, Diskretion und Teamfähigkeit.

Wir bieten:


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Gesundheitsförderung




Familien-Service-Stelle



Berufliche Weiterbildung



Flexibles Arbeiten


Homeoffice




Jobticket




Altersvorsorge




Sport & Fitness




Kultur & Freizeit







Naherholung im Pfälzerwald




Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).



Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.



Ihre Bewerbung:



Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 31.10.2025.





Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 06.11.2025 statt.



Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Srefan Kins (Tel.: 0631 205 2106; E-Mail: kins@rptu.de).

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Job Detail

  • Job Id
    JD3564395
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Kaiserslautern, RP, DE, Germany
  • Education
    Not mentioned