Job Description

Kennziffer: K 91 03 08 25

Befristung:

unbefristet

Beginn:

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Standort:

Kaiserslautern

Umfang:

Teilzeit 50% (derzeit 19,5 Std./Woche)

Vergütung:

Entgeltgruppe 6 TV-L

Fachbereich:

Chemie "Biochemie"
Die Rheinland-Pfälzische Technische Universität Kaiserslautern-Landau (RPTU) ist mit rund 17.000 Studierenden, mehr als 300 Professuren und rund 160 Studiengängen die Technische Universität des Landes Rheinland-Pfalz. Als Ort internationaler Spitzenforschung bietet sie exzellente Arbeitsbedingungen und Karrierechancen. Wer an der RPTU lernt, forscht oder arbeitet, erlebt ein weltoffenes Umfeld und gestaltet die Zukunft.

Ihr Aufgabengebiet:

-----------------------

Allgemeine Sekretariatsaufgaben (wie z.B. Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Büro- und Telefonpräsenz, Terminkoordination, Pflege und Archivierung der Dokumentenablage, Erstellen und Pflege von Übersichten, Organisation von Dienstreisen) Vorbereitung von Arbeitsverträgen für studentisches und wissenschaftliches Personal Bestandsmanagement von Büromaterialien, Materialbestellung, Lieferungskontrolle Administrative Unterstützung bei der finanzwirtschaftlichen Verwaltung des Lehrstuhls (z.B. Reisekostenabrechnung, Finanzkontrolle, Personalangelegenheiten) Organisation von Seminaren, Tagungen und Sonderveranstaltungen (Planungen von Räumlichkeiten und der Verpflegung) Betreuung von (internationalen) Gastwissenschaftlerinnen/Gastwissenschaftlern Unterstützung bei der Organisation von Lehrveranstaltungen Mithilfe bei der Erstellung von Lehrmaterialien

Unser Anforderungsprofil:

-----------------------------

Gefordert wird eine abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich oder alternativ eine mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Büroorganisation Sicherer Umgang mit der heute üblichen Bürotechnik und Standard-Software (MS Office Anwendungen) Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und verantwortungsvolle Arbeitsweise Organisationsgeschick und Kommunikationsfähigkeit Offenes, freundliches, lösungsorientiertes Auftreten

Wir bieten:

---------------

Gesundheitsförderung

Familien-Service-Stelle

Berufliche Weiterbildung

Flexibles Arbeiten

Jobticket

Altersvorsorge

Sport & Fitness

Kultur & Freizeit

Naherholung im Pfälzerwald

Die RPTU steht für die Vielfalt aller Beschäftigten. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, Behinderung und sexueller Orientierung oder Identität. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellten Personen werden bei entsprechender Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt (bitte der Bewerbung einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung beifügen).



Die RPTU strebt in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, eine Erhöhung des Frauenanteils an.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, usw.) bis spätestens 28.09.2025.





Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der

Kalenderwoche 40 oder 41

statt.



Ihr Ansprechpartner im Dezernat 3 Personal ist Herr Schmidt (Tel.: 0631 205 3548).



Bei fachlichen Fragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Antonio Pierik (Tel.: 0631 205 4953, E-Mail: pierik@rptu.de)