Job Description

Zur Verstärkung unseres Teams im Dortmunder Systemhaus werden ab sofort zwei

Verwaltungsmitarbeiter

innen/Bachelor BWL (m/w/d) als Sachbearbeiterinnen im Rechnungswesen

mit dem Schwerpunkt den Schwerpunkten kreditorischer oder debitorischer Workflow, Kreditorenbuchhaltung und Haushaltsmanagement gesucht.


Das Dortmunder Systemhaus ist verantwortlich für die gesamte IT der Stadtverwaltung Dortmund. Mit fast 400 Fachkräften beraten wir alle Fachbereiche der Stadtverwaltung in IT-Fragen und unterstützen diese im Rahmen der Digitalisierung. Hierfür entwickelt sich das Dortmunder Systemhaus zum „Digitalen Bauhaus".


Einen großen Anteil hat hierbei der Bereich „Anwendungsbereitstellung SAP". Mit SAP als Unternehmenssoftwarelösung unterstützen wir die Stadtämter und Eigenbetriebe der Stadt Dortmund mit einer breiten Palette von Anwendungen, u.a. im Rechnungswesen, in der Personal- und Immobilienwirtschaft sowie in der Logistik. In diesem Bereich werden sowohl die Beratungs- als auch die Entwicklungstätigkeiten für die im Einsatz befindlichen Module des SAP gebündelt. Auch die Umstellung auf SAP S/4HANA erfolgt überwiegend durch diesen Bereich.


Die zu besetzenden Stellen sind im Team Rechnungswesen in der SAP-Anwendungsbereitstellung angesiedelt.

Wir suchen:

Die Stellenausschreibung richtet sich an Beamt*innen der Laufbahngruppe 2, Ämtergruppe des 1. Einstiegsamtes des nichttechnischen Verwaltungsdienstes (inkl. Dipl. Finanzwirte) sowie an Verwaltungsfachangestellte und Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben.


Wir freuen uns ebenfalls über Bewerber*innen, die über ein abgeschlossenes Bachelorstudium oder ein FH-Diplom in den Bereichen


Betriebswirtschaft Wirtschaftswissenschaft Verwaltungswissenschaft oder vergleichbarer Studiengänge im Bereich Finanzwesen
Verfügen.





Die Bewertung der Stellen entspricht der Entgeltgruppe 11 des TVöD bzw. A12 LBesO NRW.

Sie verstärken unser Team mit diesen Aufgaben:

Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Team die Einsatzfähigkeit und den Betrieb des kreditorischen bzw. debitorischen Workflows, des Debitorenbuchhaltung (ABVPSCD) und des Haushaltsmanagements sicher. Sie unterstützen bei der Einführung und dem Betrieb von SAP-Anwendungen. Sie übernehmen den Support und die Systempflege. Sie übernehmen die Teilprojektleitung bzw. Projektleitung inkl. Konzeption von Projekten in Ihrem Themengebiet und arbeiten in Projekten mit. Sie führen Anwendungsschulungen durch. Sie führen Programmtests durch und beraten beim Aufbau von Testszenarien.

Dieses Profil zeichnet Sie aus:

Sie haben bereits Erfahrungen mit SAP gesammelt und verfügen über gute Kenntnisse im Rechnungswesen bzw. der kreditorischen und debitorischen Buchhaltung. Sie kennen das HGB und das kommunale Haushaltsrecht bzw. sind bereit, sich diese Kenntnisse kurzfristig anzueignen. Sie verfügen über erste Erfahrung im Projektmanagement. Sie sind stark an der Informationsverarbeitung und Technik interessiert. Sie sind stressigen Situationen in besonderem Maße gewachsen und verfügen auch in solchen Situationen über eine gute Auffassungsfähigkeit bei komplexen Sachverhalten. Engagement, Teamfähigkeit sowie eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem starken Team, ein hohes Maß an Eigenverantwortung und vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten.


Die Tätigkeit erfordert eine ständige Anpassung der Kenntnisse an aktuelle Entwicklungen. Ein nachweisbar hohes Maß an Fortbildungsbereitschaft wird daher vorausgesetzt. Ebenso sollten Sie Veränderungsprozessen positiv gegenüberstehen. Kenntnisse der bei der Stadt Dortmund eingesetzten Standardsoftwareprodukte werden vorausgesetzt.

Als Arbeitgeberin bieten wir Ihnen:

Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit bis zu 50% Home-Office ermöglichen Ihnen eine Work-Life-Balance Vorteilsportale mit Rabattaktionen (Benefits.me, corporate benefits) Firmenticket Metropolrad-Leihräder Fahrradleasing und Fitnessstudiovergünstigungen – Bleiben Sie fit! Vermögenswirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge

Haben Sie Interesse an einer Tätigkeit im Dortmunder Systemhaus? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Gerne zeigen wir Ihnen Ihr Team und Ihre Aufgaben auch in einem persönlichen Gespräch. Melden Sie sich hierzu auch bei weiteren Fragen gerne bei



Nina Richter


Teamleiterin


0231/50-27249


nrichter@stadtdo.de



Ricarda Feige


Teamleiterin


0231/50-28271


rfeige@stadtdo.de



Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, die Aufgaben in Teilzeittätigkeit wahrzunehmen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung kann – orientiert an den dienstlichen Erfordernissen – vereinbart werden.


Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.


Bewerbungen von Schwerbehinderten sind erwünscht.


Darüber hinaus hat die Stadt Dortmund bereits 2011 die "Charta der Vielfalt" unterzeichnet und ist Trägerin des Prädikats Total E-Quality – Engagement für Chancengleichheit und Diversity. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach den Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Schwerbehinderten sind ebenso erwünscht.


Wir sind eine welt- und kulturoffene Stadt. Es entspricht unserem Selbstverständnis, allen Menschen in der Stadt gleiche Teilhabe und Chancen auf allen Ebenen der Gesellschaft zu ermöglichen. Chancengerechtigkeit, Gleichstellung und der Umgang mit Interkulturalität sowie der Vielfalt der Lebensentwürfe sind daher notwendige und unverzichtbare Elemente unseres Verwaltungshandelns.


Ihre Bewerbung kann nur berücksichtigt werden, wenn Sie diese bis zum 15.08.2025 über unsere Karriereseite (dortmund.de/karriere) online einreichen. Die Erfassung per E-Mail oder Post übersandter Bewerbungen ist grundsätzlich nicht möglich.


Wir bitten zu beachten, dass Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens oder Ihrer persönlichen Teilnahme am Auswahlverfahren entstehen, leider nicht übernommen werden können.