\n Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) Mittelbewirtschaftung und Betreuung nationaler und internationaler Gastwissenschaftler*innen

• Bewerbungsfrist: 17.09.2023
• Ver\xc3\xb6ffentlicht: 20.08.2023
• Eintrittstermin: Zum n\xc3\xa4chstm\xc3\xb6glichen Zeitpunkt.
• Teilzeitstelle (70 %)
• Kennziffer: 00003267

Beschreibung

Das Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) ist das internationale Forschungskolleg der Universit\xc3\xa4t Freiburg. Als integraler Bestandteil der Universit\xc3\xa4t vereint das Institut Geistes- und Sozialwissenschaften sowie Medizin, Natur- und Ingenieurswissenschaften unter einem Dach.

Ihre Aufgaben

Sie \xc3\xbcbernehmen anspruchsvolle Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit der Organisation und finanziellen Mittelverwaltung der Gastaufenthalte unserer nationalen und internationalen Wissenschaftler*innen am FRIAS.

Im Bereich der Mittelverwaltung sind Sie f\xc3\xbcr folgende Aufgaben zust\xc3\xa4ndig:

Finanzverwaltung verschiedener Haushalts- und Drittmittelprojekte unserer wissenschaftlichen Programme sowie die zugeh\xc3\xb6rige Mittelbewirtschaftung und Mittel\xc3\xbcberwachung. Abrechnung von Projekten nach Vorgaben der Zuwendungsgeber und der Universit\xc3\xa4t Freiburg.

Im Zusammenhang mit der Organisation der Gastaufenthalte unserer nationalen und internationalen Wissenschaftler*innen am FRIAS \xc3\xbcbernehmen Sie folgende Aufgaben:

Sie bereiten den Aufenthalt von Gastwissenschaftler*innen am FRIAS vor und beraten und begleiten sie w\xc3\xa4hrend des Aufenthaltes in administrativen und organisatorischen Belangen.Sie bereiten die arbeitsvertraglichen Einstellungen f\xc3\xbcr unsere internationalen Gastwissenschaftler*innen vor und unterst\xc3\xbctzen die Wissenschaftler*innen bei der Einstellung von Lehrvertretungen, Doktoranden und Hilfskr\xc3\xa4ften.

Bei Ihren Aufgaben stehen Sie in Abstimmung mit den internationalen Wissenschaftler*innen des Institutes, der zentralen Universit\xc3\xa4tsverwaltung und anderen externen Partnern. Sie sind eingebunden in ein engagiertes Team der FRIAS Administration.

Ihr Profil

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufm\xc3\xa4nnischen Bereich bzw. eine vergleichbare berufliche Qualifikation. Sie haben Berufserfahrung im kaufm\xc3\xa4nnisch-administrativen oder reiseverkehrskaufm\xc3\xa4nnischen Bereich, idealerweise mit Kundenkontakt, gesammelt. Kenntnisse von administrativen Strukturen im Hochschulbereich sind erw\xc3\xbcnscht.
• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute Zahlenaffinit\xc3\xa4t sowie eine genaue und serviceorientierte Arbeitsweise aus und arbeiten zuverl\xc3\xa4ssig und selbst\xc3\xa4ndig.
• Sie sind gut organisiert und behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den \xc3\x9cberblick.
• Sie besitzen sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, einen sicheren Umgang mit den g\xc3\xa4ngigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel) und Offenheit f\xc3\xbcr Digitalisierungsprozesse.
• Verantwortungsbewusstsein und Freude an der kollegialen Zusammenarbeit im Team runden ihr Profil ab.

Unser Angebot

Es erwarten Sie vielseitige Aufgaben und ein anspruchsvolles T\xc3\xa4tigkeitsfeld im Rahmen eines dynamischen Institutes. Neben vielen internationalen Kontakten sind Sie eingebunden in ein professionelles Team. Es stehen Ihnen berufliche Entwicklungsm\xc3\xb6glichkeiten durch ein umfangreiches Weiterbildungsangebot offen. Die Stelle ist befristet bis 31.08.2024. Die Verg\xc3\xbctung erfolgt nach E9a TV-L.

Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekr\xc3\xa4ftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003267 bis sp\xc3\xa4testens 17.09.2023. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Universit\xc3\xa4t Freiburg Freiburg Institute for Advanced Studies (FRIAS) z.Hd. Frau Barbara N\xc3\xbcssle Albertstr. 19 79104 Freiburg bewerbung@frias.uni-freiburg.de Elektronische Bewerbungen bitte in einem pdf-Dokument

F\xc3\xbcr n\xc3\xa4here Informationen steht Ihnen Frau Barbara N\xc3\xbcssle unter Tel. oder E-Mail zur Verf\xc3\xbcgung.

Allgemeine und rechtliche Hinweise

Vollzeitstellen sind grunds\xc3\xa4tzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gr\xc3\xbcnde nicht entgegenstehen. Die Auswahl erfolgt nach den Regeln des AGG (Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz).
Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt eingestellt.
F\xc3\xbcr den Inhalt dieser Anzeige ist die jeweils ausschreibende Einrichtung verantwortlich. Etwaige inhaltliche Fehler begr\xc3\xbcnden keine Anspr\xc3\xbcche oder Rechte. Die rechtsgesch\xc3\xa4ftliche Vertretung im Zusammenhang mit dem Besetzungsverfahren und der Einstellung erfolgt ausschlie\xc3\x9flich durch das zust\xc3\xa4ndige Personaldezernat.
Bitte beachten Sie, dass Gef\xc3\xa4hrdungen der Vertraulichkeit und der unberechtigte Zugriff Dritter bei der Kommunikation per unverschl\xc3\xbcsselter Mail nicht ausgeschlossen werden k\xc3\xb6nnen.

Privatsph\xc3\xa4re

Arbeiten an der Universit\xc3\xa4t Freiburg

Die Universit\xc3\xa4t Freiburg ist einen Wechsel wert: Mit ihrer \xc3\xbcber 500-j\xc3\xa4hrigen Geschichte ist sie eine der renommiertesten und forschungsst\xc3\xa4rksten Universit\xc3\xa4ten Deutschlands. Hier arbeiten Sie in einer einzigartigen Vielfalt von F\xc3\xa4chern, Perspektiven und Menschen f\xc3\xbcr Forschung und Lehre auf h\xc3\xb6chstem Niveau - mitten in einer der beliebtesten St\xc3\xa4dte Deutschlands.
Die Personalpolitik der Albert-Ludwigs-Universit\xc3\xa4t Freiburg orientiert sich an den Prinzipien der Gleichstellung und Vielfalt. Die Universit\xc3\xa4t bekennt sich nachdr\xc3\xbccklich zu dem Ziel einer familiengerechten Hochschule.

Quelle: Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) Mittelbewirtschaftung und Betreuung nationaler und internationaler Gastwissenschaftler*innen\n \n \n \n \n \n

\n\n Albert-Ludwigs-Universit\xc3\xa4t Freiburg\n \n\n

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