Job Description

im Schulsekretariat Pflegeschulen der Diakonie Ruhr zum 01.01.2025
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Die Diakonie Ruhr ist mit über 60 Diensten und Einrichtungen sowie 3000 Mitarbeitenden im Herzen des Ruhrgebiets aktiv. Schwerpunkte sind Altenhilfe, Behindertenhilfe, Suchtkrankenhilfe, Flüchtlingshilfe, Wohnungslosenhilfe sowie Kinder- und Jugendhilfe. Als eines der größten Unternehmen der Sozialwirtschaft in der Region bietet sie viele Entwicklungsmöglichkeiten, sinnstiftende Aufgaben und sichere Berufsperspektiven.
Du hast ein Organisationstalent und Freude daran, den reibungslosen Ablauf einer Bildungseinrichtung zu unterstützen? Dann haben wir die richtige Stelle für dich!
Ab dem 01.01.2026 suchen wir für das Sekretariat unserer Pflegeschulen Witten eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Schulverwaltung.
Aufgaben
Deine Aufgaben:
Administrative Unterstützung: Du unterstützt die Schulleitung und das Lehrpersonal in allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Belangen und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf des Schulbetriebs.
Pflege der Schülerakten: Du kümmerst dich um die Pflege und Verwaltung der Schülerakten, erstellst Bescheinigungen, Zeugnisse und andere wichtige Dokumente.
Terminkoordination: Du übernimmst die Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen und sorgst dafür, dass alles gut organisiert ist.
Unterstützung bei der Personalgewinnung: Du hilfst bei der Ausschreibung von Stellenangeboten, sichtest die Bewerbungen, kümmerst dich um die Terminierung von Vorstellungsgesprächen und bist Ansprechpartner für Bewerbende.
Kommunikation: Du pflegst die Kommunikation mit Bewerbenden sowie mit internen und externen Partnern, um alle relevanten Informationen schnell und zuverlässig zu vermitteln.
Profil
Dein Profil:
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
Idealerweise Erfahrung im Bereich Schulverwaltung oder Personalmanagement.
Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Verwaltungssoftware.
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift.
Organisationstalent, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigeninitiative.
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Freundliches Auftreten und Freude an der Arbeit im Team.
Wir bieten
Das erwartet dich:
Langfristig gesicherter Arbeitsplatz: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen, das dir auch in der aktuellen Zeit eine stabile berufliche Perspektive bietet.
Teamarbeit und wertschätzender Führungsstil: Du profitierst von echtem Teamwork und einem transparenten, wertschätzenden Führungsstil, der Raum für eigene Ideen und Entwicklungsmöglichkeiten lässt.
Unbefristeter Arbeitsvertrag: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer attraktiven Vergütung und sozialen Leistungen nach dem BAT-KF - inklusive tariflicher Zuwendungen wie Jahressonderzahlung und einer zusätzlichen Altersversorgung.
Fort- und Weiterbildungsangebote: Möglichkeiten zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung, um dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Lukrative Zusatzleistungen: Fahrrad-Leasing, betriebliche Altersvorsorge und attraktive Vergünstigungen über das Corporate Benefits Programm.
Einrichtung
Pflegeschulen der Diakonie Ruhr
Pferdebachstraße 23
58455 Witten
Stelleninformationen
Teilzeit 20 Std. Woche
unbefristet
Festanstellung
Ihre Bewerbung auf:
Verwaltungsmitarbeiter*in
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