Job Description

Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter Sekretariat (w/m/d)

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Universitätsklinik für Urologie, Kennz. 6771

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Vollzeit:

100 %

Unbefristet

Arbeitsbeginn:

nächstmöglich

Bewerbungsfrist:

29.10.2025

Aufgaben

Telefonische Terminvereinbarung Bearbeitung der Korrespondenz des Ärztlichen Direktors Vertretung bei Reiseorganisation/-abrechnung, Vertragsangelegenheiten (Dienstreisen, Nebentätigkeiten etc.) und Zuarbeit bei Kommissionen Assistenz bei Projekten und Auswertungen Veranstaltungsorganisation inkl. Sponsoringanfragen und Rechnungsstellung Vertretung im Oberarztsekretariat

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement Sichere IT-Kenntnisse, insbesondere MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) SAP-Kenntnisse wünschenswert Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse Teamgeist, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten

Vorteile

Mitarbeit im vielseitigen Umfeld eines modernen Universitätsklinikums, welches neben der Krankenversorgung zusätzlich die medizinische Forschung und Lehre fokussiert Zukunftssicherer Arbeitsplatz und Standort sowie eine attraktive Vergütung einschließlich betrieblicher Altersversorgung (VBL) bei gleichzeitig möglichst flexiblen Arbeitszeitregelungen Zuschuss zum Ticket für den öffentlichen Nahverkehr und attraktive Nachlässe auf unseren Angebotsplattformen für Mitarbeitende Strukturierte Onboarding-Phase, klinikumseigene Akademie zum Ausbau der Fach-, Sozial- und Methodenkompetenz Gesundheitsvorsorge durch vielfältige Sportangebote

Über uns

Das Universitätsklinikum Tübingen ist ein führendes Zentrum der deutschen Hochschulmedizin. Jährlich werden etwa 75.000 Patientinnen und Patienten stationär und ca. 380.000 ambulant behandelt. Mit über 11.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern ist es der größte Arbeitgeber der Region. Die Qualität der Krankenversorgung ist mit dem Gütesiegel der KTQ zertifiziert.

Über die Universitätsklinik für Urologie

Die Klinik verfügt über eine weltweit hervorragende Expertise auf dem Gebiet der urologischen Chirurgie und ist eines der renommiertesten Zentren für gut- und bösartige Prostataerkrankungen. Bei Krebserkrankungen arbeiten die urologischen Fachärztinnen / Fachärzte innerhalb des Südwestdeutschen Tumorzentrums (Zentrum für Urogenitale Tumore) eng mit allen anderen Fachdisziplinen des Klinikums zusammen.

Kontakt bei Fragen

Frau Kirsten Reil

07071 29-61652

Online-Bewerbung an

Frau Kirsten Reil

Kennziffer:

6771

Gewünschte Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf, Motivationsschreiben


Wir bitten auch um Mitteilung der Gehaltsvorstellung sowie des möglichen Eintrittstermins im nachfolgenden Fragebogen.

Bewerbungsfrist:

29.10.2025

WhatsApp Bewerbung

Weitere offene Stellen

Wir wenden den Tarifvertrag der Universitätsklinika Baden-Württemberg (TV UK) an, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen werden. Wir bitten um Beachtung der geltenden Impfregelungen.


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Wir als Arbeitgeber

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