Job Description

Im Dekanat des Fachbereichs Bau- und Umweltingenieurwesen der Hochschule Bochum ist zum 01.01.2026 die Stelle als

Verwaltungsmitarbeiterin /Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 30 Stunden.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

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Organisation des Dekanatssekretariats, u. a. Ansprechpartnerin für Studierende, Professorinnen, Mitarbeiterinnen, Lehrbeauftragte und externe Kooperationspartner des Fachbereichs, Sprechzeiten, Korrespondenz, E-Mail und Telefon
Schreibarbeiten, Postbearbeitung, Ablage etc. Controlling der Fachbereichsbuchungen Unterstützung bei der Erstellung des Stundenplans und Raummanagement Kommunikation mit Kooperationspartnern im In- und Ausland Bestellung und Ausgabe von Büro- und Lehrmaterial Unterstützung bei Personalmaßnahmen (Erteilung von Lehraufträgen, Einstellung von studentischen und wissenschaftliche Hilfskräften etc.) Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und dem Veranstaltungsmanagement des Fachbereichs (u.a. Websitepflege sowie Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen)

Folgende Voraussetzungen werden von Ihnen gewünscht:

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Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung Einschlägige Berufserfahrung Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (Word, Exel etc.) Englischkenntnisse Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen Engagierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit Kenntnisse der Hochschulstruktur wünschenswert

Wir bieten Ihnen:

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Eine abwechslungsreiche unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 30 Stunden wöchentlich Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TV-L und sonstige Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit zur mobilen Arbeit Teilnahme an der zusätzlichen Altersvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder(VBL) Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und familienfreundliches Arbeitsumfeld Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung



Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind willkommen - seit April 2008 ist die Hochschule Bochum als familiengerechte Hochschule zertifiziert.




Schwerbehinderte Bewerber*innen bzw. Gleichgestellte im Sinne des SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt.




Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen gern Herr Prof. Dr. Bernd Nolting, Tel.: +49 234 32 10200 oder bernd.nolting@hs-bochum.de .




Bewerbungen werden

bis zum 31.12.2025

ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal entgegengenommen.