Job Description

Über uns

------------


Der Christopherus Haus e.V. unterstützt seit 1964 Menschen mit Assistenzbedarf und ermöglicht selbstbestimmte Teilhabe in Arbeit, Bildung, Kultur, Leben und Wohnen. Im Johanna-Ruß-Haus in Witten leben Kinder und Jugendliche mit Behinderung in einem liebevollen Zuhause.






Bei uns arbeitest Du nicht abseits im Hintergrund, sondern nah am Geschehen: Du hast regelmäßig Kontakt zu den Kindern und Jugendlichen sowie zu den pädagogischen Kolleg*innen – und erlebst so direkt, welchen Unterschied Deine Arbeit in der Verwaltung macht. Deine Zahlen, Anträge und Abrechnungen sorgen dafür, dass im Alltag vor Ort alles reibungslos läuft.

Deine Aufgaben

------------------

Finanzen & Abrechnung

: Pflegekostenabrechnungen für Kostenträger (LWL, LVR, Jugendämter), Bearbeitung von Nebenabrechnungen, Kassenführung, Bank- und Zahlungsverkehr, Rechnungsprüfung.

Allgemeine Verwaltung & Kommunikation

: Schrift- und E-Mail-Verkehr mit Behörden, Schulen, Werkstätten, Eltern und Ärztinnen; Pflege von Akten, Datenbanken und Dokumenten; Bearbeitung von Schadens- und Unfallmeldungen.

Personalverwaltung

: Einholung und Pflege relevanter Unterlagen (z. B. Führungszeugnisse, betriebsärztliche Bescheinigungen), Fristenmanagement, Pflege der Personaldatenbank, Organisation von Fort- und Weiterbildungen.

Bewohner

innen-Verwaltung: Aufnahme und Abmeldung, Erstellung von Heimverträgen, Verwaltung von Taschengeld- und Grundsicherungsleistungen, Beantragung von Zuschüssen und Sonderleistungen, Aktualisierung der Bewohnerdatenbank.

Organisation & Termine

: Koordination und Überwachung wichtiger Fristen, interne Abstimmung mit dem Team und Begleitung von Verwaltungsprozessen.

Das bieten wir Dir

----------------------


Vergütung nach

TVöD VKA

, Entgeltgruppe 8. Einen Stellenumfang von

50%

. Die Stelle wird zunächst für die Dauer von zwei Jahren befristet besetzt. Eine langfristige Zusammenarbeit und die Fortsetzung des Arbeitsverhältnisses werden ausdrücklich angestrebt. Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit gesellschaftlicher Relevanz. Eine wertschätzende Teamkultur und verlässliche Einarbeitung. Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge und Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung. Attraktive Zusatzleistungen wie z. B. Business Bike und Jahressonderzahlungen.

Das bringst Du mit

----------------------


Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmannfrau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung in Verwaltung oder Sachbearbeitung, idealerweise im sozialen/öffentlichen Bereich. Kenntnisse in Simba oder vergleichbarer Verwaltungs-/FiBu-Software sind erwünscht. Sicherer Umgang mit MS Office und ein gutes Verständnis für Zahlen und Fristen. Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Freude an Kommunikation mit Kostenträgern, Behörden, Kolleginnen, Eltern und Bewohner*innen.
Führerschein Klasse B ist von Vorteil, da gelegentliche Fahrten anfallen können.

Ansprechpartner

-------------------

Lasse Arntz

Einrichtungsleitung



T: T: 0163 6396191

Christopherus Haus e.V.

Rüsbergstraße 60

58456 Witten