Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
in Part-time employee
Tätigkeitsbeschreibung:
Sie unterstützen tatkräftig und umfassend unsere Coaches sowie die Koordination in den Bereichen Verwaltung, Organisation und Aktenführung. Sie haben ein Auge für das Detail und arbeiten mit Herz und Verstand. Weitere Aufgaben sind:
allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten
Führen der Telefonzentrale, Kundenbegrüßung und -beratung
Bearbeitung von Zuweisungen, Anmeldungen, Einladungen und Rechnungen
Erstellung von Excel-Listen, Führen und Pflegen von Kundenakten
Arbeiten im Datenverbund mit unseren Auftraggebern
Terminplanung und –überwachung
Kassenführung und vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung
Anforderungsprofil:
eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
Erfahrungen im Bereich verschiedenster zuarbeitender Tätigkeiten im Büroalltag
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
vorausschauende, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
freundliches und kommunikatives Wesen
Organisationstalent, hohe Eigenmotivation sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Arbeitsort:
Erftstraße 22 in 41460 Neuss
Eintrittsdatum: 10.11.2025
In: Teilzeit
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 15,00€ - 22,00€ pro Stunde
Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche
Arbeitsort: Vor Ort
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