Job Description

Mönchengladbach Kerngelände 15.10.2025 27 Wochenstunden unbefristet 3152 € bis zu 3750 €*
Ev. Stiftung Hephata


Die Evangelische Stiftung Hephata engagiert sich an der Seite von mehr als 3000 Menschen mit Behinderung in NRW. Mit individueller Assistenz beim Wohnen und Arbeiten, sowie mit Beratung und Bildungsangeboten unterstützt sie Menschen auf deren Weg zu Selbstbestimmung und Teilhabe.


Ihr Alltag


Die Mitarbeitervertretung vertritt die Interessen der Beschäftigten gegenüber der Unternehmensleitung und sorgt für gute Arbeitsbedingungen sowie einen fairen Austausch. Für diese wichtige Aufgabe suchen wir eine engagierte Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d), die mit Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein die Verwaltung der Mitarbeitervertretung insbesondere in diesen Themen unterstützt:

Post- und Kommunikationsmanagement: Bearbeitung der eingehenden Post, Organisation von Terminen und telefonischen Anfragen, Empfang von Besuchern Dokumenten- und Aktenmanagement: Aktenablage, Organisation von Akten, Überprüfung und Pflege von Loseblatt-Werken Büroorganisation: Bestellung von Büromaterialien, Planung von Besprechungen und Veranstaltungen, Koordination von Dienstreisen Protokollführung und Korrespondenz: Erstellung von Protokollen, einfache Korrespondenz und Dokumentation Fortbildungs- und Veranstaltungsmanagement: Organisation und Abrechnung von Fortbildungen und internen Veranstaltungen IT- und Informationsmanagement: Pflege von Mail- und Telefonverteilern, Unterstützung bei IT-Anliegen, Pflege des SharePoint-Auftritts Ihre Kompetenzen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung im Bereich Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit Hohe Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
Unser Angebot



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Tarifgebunden

Attraktive Vergütung gem. BAT-KF Jahressonderzahlung (bis zu 90 % des Bruttogehalts) Vermögenwirksame Leistungen Betriebliche Altersvorsorge (5,25 % vom Arbeitgeber)

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Arbeitsorganisation

sorgfältige Einarbeitung transparentes Zeiterfassungssystem QM- und IT-gestützte Arbeitsorganisation

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Gesundheitsmaßnahmen

Zusatzurlaub für Gesundheitsvorsorge Bike-Leasing Erstattung von Kursgebühren

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Weiterbildung

großes Fortbildungsprogramm internes Weiterbildungsportal

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Mitarbeiterevents

Angebote für gemeinsame Aktivitäten kleine und große Teamtimes

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Unternehmenskultur

geprägt von unserem

Leitbild

und unseren

Kernwerten

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Jobticket

Zuschuss bis 12,25 Euro für das laufende Abonnement

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Sport- und Fitnessangebote

großes

internes

Kursprogramm + u.a. Pilates, Zumba, Fitnessboxen u.v.m.
+ Arbeitszeitanrechnung
Interessiert? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!


Es passt etwas nicht 100%ig? Dann lassen Sie uns darüber sprechen und gemeinsam nach Lösungen suchen!


Ihre Kontaktperson

Sarah Hutmacher

Fachbereichsleiterin

Tel: +49 2161-2461057
Ihre Kontaktperson

Verena Hölken

Vorständin

Tel: +49 2161 2461057
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Weitere Infos zu Unternehmenskultur, Leitbild und unseren Kernwerten finden Sie auf unserer Karriereseite.