Job Description

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.
Einrichtung Fakultät für Psychologie und Pädagogik - Department für Pädagogik und Rehabilitation
Vergütung TV-L E8
Umfang Vollzeit (100%)
Besetzungsdatum Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Das sind wir:
Die Lehrstühle für Sonderpädagogik mit dem Förderschwerpunkt Lernen einschließlich inklusiver Pädagogik (Prof. Dr. Gebhardt) und dem Förderschwerpunkt emotionale und soziale Entwicklung sowie Autismus einschließlich inklusiver Pädagogik (Dr. Bolz) sind Teil des Departments für Pädagogik und Rehabilitation der LMU München.
Die Geschäftsstelle des Departments für Pädagogik und Rehabilitation unterstützt die wissenschaftlichen Einrichtungen des Departments bei der Personal- und Mittelverwaltung (Haushalt und Drittmittel). Wir sind Schnittstelle zwischen den wissenschaftlichen Einrichtungen des Departments und den Einrichtungen der zentralen Universitätsverwaltung und erster Ansprechpartner für alle Angehörigen des Departments bei Fragen die Verwaltung betreffend.
Wir suchen Sie:
Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
am Standort München
Das sind Ihre Aufgaben:

• Assistenz- und Verwaltungsarbeiten in Haushaltsangelegenheiten, z.B. Rechnungsbearbeitung, Budgetüberwachung und Controlling
• Personaladministration, z.B. Vorbereitung und Prüfung von Personalanträgen, Personalplanung
• Terminüberwachung
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Veranstaltungen, Workshops und Meetings incl. Gästebetreuung
• Termin- und Raumkoordination sowie Organisation des Lehrveranstaltungsprogramms
• Unterstützung bei Prüfungen, Kursen und Staatsexamensprozessen
• Mitwirkung bei der Websitepflege

Das sind Sie:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrungen in Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben von Vorteil
• Sehr gute EDV-Kenntnissen (Microsoft Office) und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Idealerweise Grundkenntnisse der bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) und der tarifrechtlichen Bestimmungen
• Gutes Kommunikations- und Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit und eine selbstständige sorgfältige Arbeitsweise
• Erfahrungen mit LMU-spezifischen Anwendungsprogrammen sind von Vorteil

Das ist unser Angebot:
Wir bieten Ihnen einen interessanten und verantwortungsvollen Arbeitsplatz mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in München und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. Die Eingruppierung erfolgt nach TV-L E8. Die Stelle ist unbefristet.
Konkrete Benefits, mit denen Sie bei uns rechnen können:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vereinbarkeit Familie und Beruf:

• Möglichkeit zu Teilzeit (in verschiedenen Modellen)
• Mobiles Arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Unterstützung bei Kinderbetreuung (z.B. Angebote für Ferien- und Notbetreuung)
• Fort- und Weiterbildungsprogramm auf allen Stufen der Karriere
• 30 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31.12.
• Angebote zur Gesundheitsförderung
• Theater und Kultur: Sonderveranstaltungen, Rabatte und Gutscheine
• Mobilität: Job-Tickets, Jobbikes und Ladestationen für Elektroautos

Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich. Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.
Kontakt:
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Qualifikationen, Zeugnisse) bis spätestens 31.01.2026 per E-Mail (ein PDF, max. 5MB) an die Ludwig-Maximilians-Universität München, Department für Pädagogik und Rehabilitation, Geschäftsstelle, Martiusstr. 4, 80802 München, E-Mail: .
Für Rückfragen steht Ihnen Dr. Juliane Aulinger unter Tel.: 089/2180-4830, E-Mail: zur Verfügung.
Wo Wissenschaft alles ist.
An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

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