Job Description

Die Johannes Gutenberg-Universität Mainz (JGU) gehört zu den großen Universitäten in Deutschland. In der Wissenschaftsregion Rhein-Main entfaltet sie ihre Leistungsstärke, Innovationskraft und Dynamik. Als Volluniversität ermöglicht die JGU ein Fachgrenzen überschreitendes Lehren und Lernen und eröffnet großes Potenzial für international renommierte, interdisziplinäre Forschung. Fast all ihre Einrichtungen vereint die JGU auf einem innenstadtnahen Campus – ein Ort lebendiger akademischer Kultur für Forschende, Lehrende und Studierende aus allen Kontinenten.

Ihre Aufgaben:

eigenständige Beschaffung von physikalischen und technischen Geräten für Forschung und Lehre sowie Verbrauchsmaterial unter Beachtung bestehender Rahmenverträge Einholung, Bearbeitung und Vergleich von Angeboten, Verhandlungen über Liefer- und Zahlungsbedingungen, Auftragsvergabe (ggf. unter Einschaltung des zentralen Einkaufs), Rechnungsbearbeitung Überwachung der Drittmittelkonten, Erfassung der Personalbelastung anhand von Buchungsauszügen der Haushaltsabteilung, Erstellung der Mittelabrufe und Verwendungsnachweise Verbuchung aller Zahlungseingänge und -ausgänge sowie Umlagen in einem elektronischen Buchhaltungssystem; Abgleich mit den Daten der Haushaltsabteilung, ggf. Nachforschung und Richtigstellung bei Buchungsfehlern

Ihr Profil:

Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
gründliche Kenntnisse der haushaltsrechtlichen Bestimmungen insbesondere der VOL, der LHO, der UVgO sowie der Inventarordnung buchhalterische Kenntnisse Kenntnisse der Verwendungsrichtlinien der Drittmittelgeber (DFG, BMBF, EU u.a.) sicherer Umgang mit einschlägigen EDV-Anwendungen (insbesondere Microsoft Office) gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil Sorgfalt und Kooperationsbereitschaft

Die Stelle ist als Vertretung einer Mitarbeiterin ab sofort in Vollzeit zu besetzen. Sie wird nach

EG 9a TV-L

vergütet und ist zunächst bis zum Ende der Mutterschutzfrist am 24.02.2026 befristet. Eine Verlängerung der Befristung für die Dauer der anschließenden Elternzeit (vrsl. 1 Jahr) ist vorgesehen.



Wir sind ein Ort der Vielfalt und begrüßen qualifizierte Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen.



Bewerbungen älterer Menschen sind willkommen.



Menschen mit Schwerbehinderung und die ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellten Menschen mit Behinderung werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Sie sehen in diesen vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben eine persönliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt bis zum

29.09.2025

, über unseren Button „Jetzt bewerben“ mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, relevante (Arbeits-)Zeugnisse ggf. mit deutscher Anerkennung).