Job Description

Der Pfälzerwald ist mit seiner Fläche von ca. 179.000 ha seit 1992 UNESCO Biosphärenreservat und seit 1998 der deutsche Teil des grenzüberschreitenden deutsch-französischen Biosphärenreservats Pfälzerwald-Nordvogesen. Aufgaben, die sich aus dem MAB-Programm („Der Mensch und die Biosphäre“) ergeben, liegen in den Bereichen nachhaltiges Wirtschaften, Naturhaushalt und Landschaftspflege, Biodiversität, Forschung/Monitoring, Bildung für nachhaltige Entwicklung, Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation sowie Einbindung in das Weltnetz der Biosphärenreservate. Weitere Informationen zum Biosphärenreservat Pfälzerwald erhalten Sie unter https://www.pfaelzerwald.de/



Der Bezirksverband Pfalz sucht für das Sekretariat für die Geschäftsstelle des Biosphärenreservats Pfälzerwald in Lambrecht/Pfalz zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

(EG 5 TVöD, in Teilzeit mit 0,5 Stellenanteil, unbefristet)

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Ihre Aufgaben:

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Abwicklung des Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesens mittels Buchhaltungsprogramm z. B. Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen und Anordnungen, Lastschrift, Rechnungen erstellen, Weiterleitung von Geldern Inventarisierung und Anlagebuchungen von Infrastrukturen (wie z. B. Informationstafeln) allgemeine Verwaltungstätigkeiten des Biosphärenreservats (z. B. Beschaffung Büromaterial, Beständeüberprüfung) Abwicklung Schriftverkehr und Post (z. B. Beantwortung von allgemeinen Anfragen) Vor- und Nachbereitung Teamsitzungen (z. B. Erstellung von Tagesordnungen) allgemeine Bürotätigkeiten (wie z. B. Telefonzentrale, Versenden von Infomaterial, Karten, etc., Terminverwaltung) Erstellung von Listen in Excel (z. B. Übersichten von Abrechnungen, Ausgaben, Kalkulationen) Pflege Intranet (z. B. Eingabe von Terminen) sowie von Verteilerlisten

Ihr Profil:

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Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreicher Abschluss der Angestelltenprüfung I oder in einem betriebswirtschaftlichen Bereich oder vergleichbar Erfahrung im Umgang mit öffentlichen Mitteln (wie z. B. Erstellung von Rechnungen) sowie in der Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten (wie z. B. Buchhaltung) Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung Erfahrung in Bearbeitung von allgemeinen Bürotätigkeiten (z. B. Schriftverkehr, Erstellung von Listen, Beantwortung von Anfragen) Belastbarkeit und Teamfähigkeit hohe Kommunikationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise Sicherheit in Wort und Schrift sowie Beherrschen der gängigen PC-Programme (wie z. B. Excel)
von Vorteil: Kenntnisse in Französisch oder Englisch

Wir bieten:

Einen interessanten Arbeitsplatz im Biosphärenreservat Pfälzerwald ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit (19,5 Std/Woche) nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit betrieblicher Altersvorsorge die Möglichkeit der Telearbeit/Home-Office Job-Ticket für den Verkehrsverbund Rhein-Neckar eine kollegiale Atmosphäre in einem dynamischen und motivierten Team ==========================================================================================================================================================================================================================================================================================================================================================================================================================================

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.



Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Stakelbeck, Telefon-Nr. 06325/9552-10. Weitere Informationen zum Bezirksverband Pfalz und Biosphärenreservat Pfälzerwald finden Sie unter https://www.bv-pfalz.de



Sie sind an der ausgeschriebenen Stelle interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 08.02.2026 über unser Bewerberportal.