Job Description

in Voll- oder Teilzeit (ab 30 Std./Woche), unbefristet – ab 01.04.2026 oder früher
Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird in diesem Text die männliche Form verwendet. Sie gilt gleichermaßen für alle Geschlechter (m/w/d)
Die Ev.-Luth. Apostel-Kirchengemeinde Kiel sucht eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit zur Verstärkung ihres Teams im Gemeindebüro. Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an Kommunikation und behalten gern den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wer wir sind
Die Apostel-Kirchengemeinde liegt mitten in Kiel – in den Stadtteilen Mitte und Wik – mit über 3.100 Gemeindegliedern. Unser Gemeindeleben ist vielfältig, lebendig und geprägt von Offenheit, Zusammenarbeit und Engagement. Das moderne Kirchenzentrum mit angeschlossenen Einrichtungen ist ein Ort des Miteinanders und der Begegnung – für kirchliche und nicht-kirchliche Menschen gleichermaßen.
Verwaltungsmitarbeiterin (m/w/d)

• Ev.-Luth. Apostel-Kirchengemeinde Kiel
• 01.04.2026
• Vollzeit - 39 Stunden/ Woche
• unbefristet
• 3.654,00 bis 5.094,00 EUR brutto pro Monat

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden
30 Urlaubstage
Mit 30 Tagen pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) unterstützen wir Ihre Erholung und sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
Fahrrad Leasing
Leasingangebot für ein Fahrrad/ E-Bike zur Förderung unserer Gesundheit und als Beitrag zur umweltbewussten Mobilität.
Jobticket ÖPNV
Zuschuss zum Monatsticket im ÖPNV.
Zusätzliche Altersversorgung
Zusätzliche Rente über eine Zusatzversorgungskasse (wie z.B. VBL, EZVK, KZVK) unter Zahlung eines Eigenanteils durch die Beschäftigten.
Wir bieten Ihnen

• Eine unbefristete Anstellung mit einem Beschäftigungsumfang ab

30 bis 39 Stunden/Woche

• Vergütung nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der

Nordkirche (EG K 7 oder K 8, je nach Qualifikation)

• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

• Betriebliche Altersvorsorge und weitere tarifliche Leistungen

• Zuschuss zum Jobticket sowie Fahrrad-/E-Bike-Leasing

• Ein wertschätzendes, motiviertes Team und ein lebendiges

Arbeitsumfeld
Wen wir brauchen
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Verwaltung und Organisation der Gemeinde. Dabei sind Sie die Schnittstelle zwischen Hauptamtlichen, Ehrenamtlichen, dem Kirchengemeinderat sowie externen Unternehmen, dem Kirchenkreis und weiteren Institutionen.
Ihre Aufgaben im Überblick:
Organisation & Verwaltung

• Haushaltsplanung, Überwachung und Verwaltung

• Bearbeitung und Koordination von Anfragen kirchlicher und

nichtkirchlicher Institutionen

• Kontaktperson für Dienstleister, Koordination und Vergabe von

Aufträgen

• Allgemeine Büroorganisation, Termin- und Dokumenten-

management

• Bearbeitung von Kirchenbüchern, Archivpflege

Schnittstellen- & Projektverantwortung

• Ansprechpartner für interne und externe Partner im Gemeinde-

haus (inkl. Vermietung, Verwaltung)

• Koordination von baulichen Maßnahmen und Instandhaltungs-

arbeiten: Planung, Auftragsvergabe, Überwachung

• Unterstützung der pastoralen, hauptamtlichen und ehrenamtlichen

Arbeit

• Assistenztätigkeit für den Kirchengemeinderat

Technik & Kommunikation

• Administration von Anwendungssoftware

• Betreuung der Netzwerkstruktur (WLAN / LAN)

• Veranstaltungsmanagement (Raumplanung, Technik,

Absprachen)

• Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit dem Team

Unsere Erwartungen
Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder vergleichbare

kaufm. Qualifikation (z. B. Verwaltungsfachwirt, Betriebswirt)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Verwaltung/Organisation

wünschenswert

• Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Freude am Kontakt mit Menschen und ein sicheres, freundliches

Auftreten

• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Organisationstalent, Belastbarkeit und Diskretion

• Gute schriftliche Ausdrucksweise und sichere Rechtschreibung

Was sonst noch wichtig ist
Das sollten Sie mitbringen
Bewerber sollen Mitglied einer christlichen Kirche sein, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland oder einer regionalen Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen auf dem Gebiet der Evangelisch-Lutherischen Kirche in Norddeutschland angeschlossen ist oder der Vereinigung Evangelischer Freikirchen angehört.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Interesse geweckt?
Dann senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf und Zeugnissen bitte bis zum 31.01.2026 ausschließlich per E-Mail (PDF-Datei) an:

Skills Required