Job Description

Das Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V. sucht für das Katholische Bildungsforum Leverkusen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) mit einem Beschäftigungsumfang von 25% (9,75 Std./Woche). Die Einstellung erfolgt befristet bis 31.12.2026.
Das Katholische Bildungsforum erstellt in enger Kooperation mit den Pfarrgemeinden, Verbänden und anderen kirchlichen Institutionen ein inhaltlich breites Bildungsprogramm für Erwachsene und Familien. Es umfasst Vorträge und Seminare zu theologischen Themen, gesellschaftspolitischen und pädagogischen Fragen sowie kulturelle Bildungsangebote. Weitere Schwerpunkte liegen in der Qualifizierung Ehrenamtlicher sowie der Integration von Zuwanderern. Ebenso werden Kurse zur berufsorientierten Qualifizierung und zur Medienkompetenz angeboten.
Aufgaben

• Unterstützung der Veranstaltungsorganisation und Veranstaltungsberatung im Rahmen der der Aktion Neue Nachbarn (ANN)
• Verwaltungsmäßige Bearbeitung der Veranstaltungsunterlagen
• Zahlungsverkehr und vorbereitende Buchhaltung
• Sonstige Verwaltungsaufgaben (Statistik und Adressenverwaltung, Öffentlichkeitsarbeit und Werbung, Beschaffungswesen)
• Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Steuerung der internen Verwaltungsabläufe, Korrespondenz, Terminkalender führen)

Qualifikation

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kommunikationskompetenz und Kundenorientierung
• Freude an der Gestaltung von Werbematerialien
• Buchhaltungskenntnisse erwünscht
• gute EDV-Kenntnisse (Office-Programme)
• Teamfähigkeit für eine gelingende Zusammenarbeit mit Kolleg/innen und Kooperationspartnern
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Einrichtung

Benefits

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe
• strukturierte Einarbeitung
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in der Nähe des Hauptbahnhofs
• Zuschuss zum Deutschlandticket (derzeit erhältlich für 44,10 €)
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Vergütung, zusätzliche Altersversorgung und sonstige Sozialleistungen nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 8 KAVO: www.regional-koda-nw. de)

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für Vorabauskünfte steht Ihnen Frau Höring unter der Rufnummer 0214 83072-13 gerne zur Verfügung.
Ihre schriftliche Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugniskopien erbitten wir bis zum 31.01.2026 unter der Kennziffer 43200-BW-10-25.
Bildungswerk der Erzdiözese Köln e.V.
Das Bildungswerk der Erzdiözese e.V. ist ein nach dem nordrhein-westfälischen Weiterbildungsgesetz öffentlich anerkannter und geförderter Träger der Weiterbildung. Er ist mit seinem Angebot der Erwachsenen- und Familienbildung in allen Städten und Kreisen des Erzbistums Köln vertreten und erreicht jährlich rund 160.000 Teilnehmer/innen in rund 10.000 Veranstaltungen mit 180.000 Unterrichtsstunden und 14.000 Teilnehmertagen. Seine Einrichtungen erstellen in enger Kooperation mit den Pfarrgemeinden, Verbänden und anderen kirchlichen Institutionen ein inhaltlich breites Bildungsprogramm für Erwachsene und Familien.

Skills Required