Job Description

NEU
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Das Mathematische Institut besetzt zum 16.02.26 eine Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) im Studiendekanat


Bewerbungsfrist: 8. Dezember 2025 Veröffentlichungsdatum: 6. November 2025 Eintrittstermin: 16. Februar 2026 Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %) Kennziffer: 00004642

Beschreibung

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Sie unterstützen die Studiengangkoordinator:innen und den Studiendekan des Mathematischen Instituts.






Zu den Aufgaben gehören insbesondere:






Vor- und Nachbereitung von Sitzungen aus dem Bereich Studium und Lehre, insbesondere Verschicken von Einladungen, Upload von Unterlagen, Anwesenheit in den Sitzungen und Anfertigen der Protokolle Vor- und Nachbereitung der Lehrveranstaltungsplanung, insbesondere Redaktion des Kommentierten Vorlesungsverzeichnisses Qualitätssicherung in der Lehre, insbesondere Back-Office für die semesterweise Lehrevaluation und den Monitoring-Bericht Ansprechpartner für HISInOne für alle Lehrpersonen, sowie Raumverwaltung in HISInOne Pflege von Webseiten Organisation und Betreuung von Informationsveranstaltungen für Studierende


Wir erwarten:


Eine für diese Tätigkeit qualifizierende Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellter, Büromanagement)
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- / Verwaltungsbereich Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISInOne Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Serviceorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise Flexibilität und Engagement Bereitschaft und Freude, sich in neue Gebiete einzuarbeiten

Die Vorstellungsgespräche finden in KW 51 statt.






Bitte reichen Sie mit Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen ein: Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse und gegegbenfalls Zertifikate.


Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach E8 TV-L.


Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.

Bewerbung

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Bitte bewerben Sie sich mit o. g. Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 00004642 bis spätestens 8. Dezember 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:


Mathematisches Institut
Dekanat
Prof. Dr. Annette Huber-Klawitter
Ernst-Zermelo-Str. 1
79104 Freiburg
E-Mail: dekanat@mathphys.uni-freiburg.de



Für nähere Informationen steht Ihnen Dr. Markus Junker unter Tel. +49 761 203-5537 oder E-Mail markus.junker@math.uni-freiburg.de zur Verfügung.