Du hast Lust, aus unserer Vision der Digitalisierung der Facility Management Branche Wirklichkeit zu machen? Du hast Lust an der auf Verantwortung und dem Mitgestalten einer Verwaltung? Dann bist Du bei uns genau richtig!
Wir bei Elbe Clean sind ein deutschlandweit agierendes, zukunftsorientiertes
Dienstleistungsunternehmen mit dem Fokus auf Facility & Cleaning
Services. Mit unserem digitalen Charakter definieren wir die Branche
neu. Wir sind eines von Deutschlands nachhaltigstes Facility Team, und haben uns
dies seit Jahren zur Herzensangelegenheit gemacht! Mit Freude und Spaß
bei der Arbeit scha?en wir eine angenehme Arbeitsatmosphäre und geben
dies an unsere Kunden weiter.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)
Deine Aufgaben
Als Verwaltungsmitarbeiter*in positionierst Du dich in der Schnittstelle zwischen
dem Operativen Team und der Geschäftsführung. Viele Prozesse rund um die Informationen und Daten laufen an den Schnittstellen der Verwaltung zusammen und werden hier gemeaged und gesteuert. In viel Eigenverantwortung und in direkter Partnerarbeit mit unserer Geschäftsführung kannst du die Verwaltungsprozesse mit-steuern und verantworten. Außerdem kommunizierst du mit unseren Partnerunternehmen, Zulieferern und Kunden zu verwaltungstechnischen Fragen.
Allgemeine Büroorganisation:
Verwaltung von Terminen, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, sowie Ablage und Archivierung von Dokumenten.
Korrespondenz:
Erstellen und Bearbeiten von Briefen, E-Mails und Berichten.
Datenmanagement:
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Erfassung und Auswertung von Daten.
Telefonzentrale:
Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern.
Unterstützung der Buchhaltung:
Vorbereitung und Prüfung von Rechnungen, Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Mahnwesen.
Materialwirtschaft:
Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und Verbrauchsgütern.
Kundenbetreuung
Profil
Optimalerweise hast du bereits einschlägige Erfahrungen in der
Dienstleistungsbranche (Gebäudereinigung wäre ein Vorteil, ist aber kein "Muss")
Du hast Erfahrung im Verwaltungsbereich
Du bist analytisch und verfügst über ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
Du denkst lösungsorientiert und hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
Du magst digitalisierte, optimierte Prozesse
Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (bevorzugt)
Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Dich eine Selbverständlichkeit
Wir bieten
Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem innovativen,
zukunftsorientierten, wachsendem Unternehmen mit flachen Hierarchien,
was Wert auf den eigenen Gestaltungsraum setzt
Homeoffice-Möglichkeit (ein Großteil der Arbeit kann digital erledigt werden)
Ein klimaneutral-zertifiziertes, nachhaltiges Arbeitsklima, ökologisch, ökonomisch als auch Sozial
Wir setzen auf digitale Kommunikationstools für eine effektive Zusammenarbeit
Umsatzbeteiligung
Ein auf Vertrauen, Förderung und Wertschätzung für das Einbringen eigener Ideen basierendes Team
Karrieremöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
Teilzeit bis Vollzeit
Fitnessstudio Mitgliedschaft
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung